Главный специалист планово-контрольного бюро

Обязанности:

• осуществление формирования и размещения ежемесячных отчетов по заключенным договорам и другие материалы о закупочной деятельности (процедурах закупки) Общества на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• осуществление формирования годовых отчетов о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц у субъектов малого и среднего предпринимательства;

• осуществление формирования отчетов о ходе реализации запланированных мероприятий программ развития Общества на основании данных, полученных от начальника бюро в части закупочной деятельности Общества и подразделений коммерческой дирекции;
• осуществление формирования бюджета Общества на основании данных, полученных от начальника бюро, подразделений коммерческой дирекции, от иных подразделений Общества, а также от дочерних и зависимых обществ, входящих в интегрированную структуру Общества;
• осуществление формирования сводной, статистической и иной отчетности, аналитической информации по обеспечению действующих заказов Общества, о закупочной деятельности (процедурах закупки) Общества, и других материалов в соответствии с возникающими задачами, закрепленными функционалом бюро;
• осуществление мониторинга и контроля за соблюдением порядка проведения процедур закупки товаров, работ, услуг интегрированной структуры Общества;
• подготовка и направление в дочернее зависимое Общество информационных писем при выявлении несоответствий проведенных процедур закупок действующему законодательству Российской Федерации в сфере закупок;
• подготовка презентационных материалов;
• осуществление проверки электронных документов на оплату в соответствие действующему законодательству Российской Федерации в сфере закупок:
• подготовка проектов распорядительных документов, решений руководства Общества;
• подготовка и направление служебных записок, писем, запросов и ответов на них;
• осуществление работы с электронными документами в прикладных программах;
• выполнение поручений начальника подразделения.

Требование:

• высшее экономическое, юридическое или техническое образование (специалитет или магистратура);
• опыт работы не менее трех лет в сфере закупок товаров, работ, услуг;
• уверенный пользователь Microsoft office, Outlook, оргтехникой, специальным программным обеспечением (программы бухгалтерского учета, складские программы);
• создавать и вести информационную базу данных;
• разрабатывать и оформлять документы, формировать, архивировать документы и информацию;
• обобщать полученную информацию, обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
• использовать единую информационную систему;
• знать и применять законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность в сфере закупок;
• знать и применять основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• легкая обучаемость;
• ответственность;
• внимательность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Оплачиваемые больничный лист и ежегодный очередной отпуск.
• На территории предприятия имеется столовая, тренажерный зал.
• Близость к метро (7 минут пешком от станции метро Шоссе Энтузиастов).

Тип занятости:

• Полный рабочий день, 5/2