Бизнес-ассистент директора (зам. директора)

«Финдиректория» помогает предпринимателям управлять бизнесом на основе цифр: мы предоставляем финансовых директоров и главных бухгалтеров, которые наводят порядок в финансах, а также внедряем инструменты для увеличения прибыли компании.

Мы входим в ТОП компаний по версии журнала «Деловой Квартал». Основатель компании — Оксана Бондаренко, предприниматель, спикер конференций и владелец YouTube‑канала «Финансы Бизнеса».

В связи с высокой загруженностью руководителя и ростом компании ищем бизнес-ассистента, который не просто будет выполнять поручения, а поможет оптимизировать бизнес‑процессы, сделать работу команды эффективнее и прозрачнее.

Что мы ждём от кандидата

• структурность и системное мышление;

• навыки работы с ИИ;

• умение видеть процессы целиком и предлагать улучшения;

• коммуникабельность и инициативность;

• готовность предлагать решения, а не ждать указаний;

• честность и ответственность.

Основные задачи

1. Оптимизация бизнес‑процессов:

• анализировать текущие рабочие процессы (планирование, коммуникации, отчётность), выявлять узкие места и дублирование функций;

• разрабатывать и внедрять единые стандарты работы для повторяющихся задач (шаблоны документов, чек‑листы, регламенты);

• настраивать и поддерживать систему трекинга задач (Битрикс24), обеспечивать её актуальность и удобство для команды.

2. Административная поддержка руководителя:

• вести календарь руководителя и компании: планировать встречи, согласовывать слоты, резервировать переговорки;

• приоритизировать задачи руководителя на день/неделю, формировать план с учётом стратегических целей;

• готовить материалы к встречам: собирать данные, формировать презентации, составлять списки вопросов;

• присутствовать на встречах с руководителем, фиксировать ключевые решения и договорённости, формировать протоколы.

3. Координация команды и контроль исполнения:

• отслеживать прогресс по задачам, поставленным руководителем через Битрикс24;

• напоминать исполнителям о дедлайнах, уточнять статус задач;

• собирать и консолидировать отчёты от сотрудников по итогам этапов проектов;

• организовывать внутренние совещания команды, вести их протоколы.

Что мы предлагаем

• готовы рассматривать ожидания кандидатов;

• обучение и наставничество от опытных коллег, а также возможность посещать бизнес-мероприятия, обзавестись полезными знакомствами;

• возможность внедрять свои идеи и видеть их влияние на развитие компании.