Начальник отдела документационного обеспечения

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация и контроль функционирования системы электронного документооборота (СЭД)
• Обеспечение своевременного и качественного документооборота между структурными подразделениями
• Организация оформления, регистрации, учета и рассылки организационно-распорядительных документов
• Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (СЭД)
• Регистрация приказов, размещение подписанных скан-образов документов в СЭД и контроль их актуальности
• Обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, направление документов исполнителям и контроль соблюдения маршрутов согласования в СЭД
• Отправка документов посредством АО «Почта России», ООО «СДЭК-Глобал» и иных операторов почтовой и курьерской связи
• Работа с договорными документами в системе Directum RX: сканирование, регистрация, отправка предприятиям Общества и контрагентам, сопровождение процессов согласования
• Разработка, актуализация и внедрение шаблонов документов, используемых в деятельности Общества
• Участие в проектах по развитию, внедрению и совершенствованию системы электронного документооборота, включая разработку требований, тестирование нового функционала и взаимодействие с ИТ-подразделением
• Организация приема документов на архивное хранение, подготовка документов к передаче в архив и обеспечение их учета и хранения
• Подготовка информационных рассылок, уведомлений и иных информационных материалов по поручению руководства
• Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, архивного хранения документов и работы
• Участие в разработке положений, регламентов, стандартов и иных локальных нормативных актов в области документационного обеспечения управления, с описанием бизнес-процессов и схем работы в системе электронного документооборота Directum RX

Наши ожидания от вас:

• Высшее профильное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Высокий уровень личной ответственности, грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Работу в команде экспертов
• Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании
• Расширенный соц. пакет – ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ
• Достойный уровень оплаты труда (оклад + премии)
• Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний
• График работы: понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 8-30 до 17-00
• Офис: г. Екатеринбург, ул. Хохрякова, 10 (БЦ Палладиум)