Секретарь (работа на ресепшн)

РОМИР — исследовательская компания №1 в России в области социологии и маркетинга.

Уже более 35 лет мы проводим исследования для крупнейших российских и международных компаний, помогая принимать решения на основе данных. Мы ценим профессионализм, открытость и командную работу, поэтому создаем комфортную рабочую среду для каждого сотрудника.

Сейчас мы ищем Секретаря на ресепшен — человека, который станет лицом нашей компании, будет встречать гостей и обеспечивать комфортную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и посетителей компании, создавать доброжелательную атмосферу.
• Принимать и распределять входящие звонки.
• Вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, работа с Почтой России и курьерскими службами).
• Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей.
• Бронировать переговорные комнаты и подготавливать их к встречам.
• Следить за порядком в зоне ресепшен и переговорных комнатах.
• Заказывать канцтовары и поддерживать их наличие.
• Помогать в организации командировок сотрудников.
• Выполнять поручения руководителя и оказывать административную поддержку офису.

Мы ожидаем:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором ресепшен или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотную устную и письменную речь.
• Доброжелательность, коммуникабельность и клиентоориентированность.
• Ответственность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Заработную плату обсуждаем индивидуально с кандидатом.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы 5/2 (сменный): 08:30–17:00; 11:00–19:30.
• Современный офис в 10 минутах пешком от м. Парк Победы / Багратионовская.
• Работу в стабильной компании с сильной корпоративной культурой и дружной командой.
• Возможность профессионального развития и участия в корпоративных мероприятиях.