Специалист отдела по расчетам и отчетности

до 101 000 ₽

Адвирос

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет 🕸 висит 34 дня

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, которая является одной из крупнейших в мире, находимся в поиске

Обязанности:

Проверка и регистрация гарантийных писем клиентам, полученных от отдела по работе с клиентами;
Контроль наличия оригиналов актов по бонусным соглашениям с клиентами, полученных от коммерческого отдела, ведение архива актов и мониторинг своевременного предоставления недостающих документов.
Контроль корректности заведения клиентских цен и скидок в системе, выполнение ежемесячных контрольных процедур по проверке ценовых условий и скидок в рамках системы внутреннего контроля.
Подготовка и формирование регулярной отчетности по клиентам, выполнение контрольных процедур и анализ данных в рамках внутреннего контроля.
Проверка первичных документов по внутригрупповым операциям, полученных со склада, их сканирование, архивирование и последующая передача в соответствии с установленными процедурами документооборота.
Проведение операций по возвратам в системе SAP, контроль наличия и полноты подтверждающих документов, предоставляемых отделом по работе с клиентами.
Выгрузка и архивирование данных по всем транзакциям за отчетный период из SAP по юридическим лицам «Нева» и «Фарма» в соответствии с требованиями хранения документации.
Выполнение начислений резервов и обязательств по заказам на закупку (PO) и капитальным затратам (CAPEX) с использованием Accrual Cockpit.
Поддержка внутренних и внешних аудиторских проверок, включая поиск, подготовку, сканирование и предоставление запрашиваемой документации.
Обеспечение архивирования и хранения документов, взаимодействие с внешним архивом при необходимости, а также административная поддержка отдела (заказ канцелярских товаров и расходных материалов).
Выполнение иных задач и поручений в рамках функциональной ответственности подразделения. Back-up – на время отпуска сотрудника: - Проверка актов по банковским гарантиям и согласование документов в учётных системах. - Администрирование пользователей в части ручных бухгалтерских проводок и управление делегированием полномочий в системах.