Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 26 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Обязанности:
- планировать рабочий день генерального директора (распределение встреч, телефонных звонков и иных задач);
- обеспечивать организационно‑техническую поддержку деятельности генерального директора: заказывать транспорт и билеты, организовывать встречи и переговоры;
- координировать хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды и прочего);
- участвовать в переговорах, деловых встречах и официальных приёмах; вести протоколы, фиксировать договорённости и оформлять документы, отражающие ход и результаты мероприятий;
- по поручению генерального директора согласовывать вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководства, контролировать их исполнение;
- собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую руководству; подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
- вести делопроизводство компании, осуществлять учёт и регистрацию документов в соответствии с действующими стандартами;
- организовывать приём посетителей;
- готовить проекты писем, запросов и иных документов;
- обеспечивать подготовку заседаний и совещаний (формирование повестки, сбор материалов, оповещение участников, организация пространства и технических средств).
Требования к кандидату:
- среднее профессиональное или высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности — не менее 1 года;
- знание программы «1С:Документооборот».
Необходимые знания:
- формы предоставления управленческой информации;
- современные инструменты сбора, обработки и систематизации информации;
- правила организации и проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- порядок контроля исполнения поручений руководства;
- стандарты и нормы делопроизводства;
- нормы делового общения и этикета.
Условия работы:
- пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);
- комфортабельный офис в Октябрьском районе г. Иркутска;
- официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.