Ассистент проекта/помощник руководителя (Санкт-Петербург)

STEP

📍 Санкт-Петербург 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

55 000 ₽ — медиана, обычно 35 000–70 000 ₽

По 8 вакансиям «ассистент проекта» в городе Санкт-Петербург. Подробная зарплатная аналитика →

Обязанности:

Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
Оформление писем и регистрация корреспонденции;
Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
Сопровождение переговоров с контрагентами;
Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
Подготовка различных презентаций по проекту;
Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков; Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта;
Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом, помощником руководителя от 2 лет;
Опыт работы в строительстве будет преимуществом;
Опыт работы по перечисленным в обязанностях блокам обязателен (не менее 70% от указанного объема)
Готовность к работе в условиях строительной площадки, штаб строительства находится на территории объекта, оборудованный модульный вагон-городок (!)

Условия:

Участие в проекте по строительству бизнес-центра в Приморском районе, г. Санкт-Петербург
Рабочее место находится непосредственно на объекте строительства (!) : штаб строительства, оборудованное рабочее место
Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор, на период реализации проекта, в дальнейшем возможность участвовать в других проектах компании
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
Полностью белая заработная плата, обсуждается индивидуально с кандидатом на вакансию
ДМС, корпоративная мобильная связь.