Бизнес-ассистент предпринимателя

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя, который развивает несколько проектов и направлений в сфере e-commerce и потребительских продуктов.

У руководителя одновременно много задач, решений и рабочих процессов. Поэтому нужен человек, который сможет самостоятельно вести часть задач от начала до результата, держать в порядке текущие вопросы и контролировать то, что передано другим.

Это не позиция классического помощника, который только получает поручения. Важно уметь самому разобраться в задаче, найти решение, подключить нужных людей и довести вопрос до результата.

Задачи

• вести систему задач и контролировать договорённости руководителя
• самостоятельно выполнять поручения: от рабочих и организационных вопросов до задач по поставкам, продукции и взаимодействию с подрядчиками
• контролировать сроки, статусы и результат по задачам команды
• координировать проекты, в которых участвуют несколько сотрудников или подрядчиков
• собирать и структурировать информацию для принятия решений
• организовывать встречи, фиксировать итоги и переводить их в конкретные действия
• готовить таблицы, документы, брифы и краткие отчёты
• находить подрядчиков, экспертов, сервисы и необходимые решения
• отслеживать зависшие задачи и самостоятельно возвращать их в работу

Кого ищем

• опыт бизнес-ассистентом, executive assistant, operations/project coordinator от 3 лет
• умеете работать с большим количеством задач и самостоятельно расставлять приоритеты
• не ждёте подробной инструкции, а умеете разобраться и предложить решение
• доводите задачи до результата, а не только контролируете их
• хорошо структурируете информацию и грамотно пишете
• уверенно работаете с Google Docs, Sheets и таск-трекерами
• спокойно работаете в высоком темпе и быстро переключаетесь между задачами

Что предлагаем

• удалённую работу
• прямое взаимодействие с предпринимателем
• разнообразные бизнес-задачи и возможность влиять на результат
• официальное трудоустройство
• профессиональный рост и обучение

Если у вас есть подходящий опыт и вам близок формат работы, где нужно не просто выполнять поручения, а самостоятельно вести задачи и отвечать за результат — оставляйте отклик.

Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о вакансии