Секретарь на рецепшн

Приглашаем секретаря в офис китайской нефтяной компании

Задачи:

• Встреча посетителей компании (клиентов, партнеров, сотрудников и других деловых гостей), выяснять цель визита и предоставлять услуги в соответствии с потребностями посетителей, например, знакомить с компанией ; создавать комфортные условия для ожидания, предлагать гостям чай или кофе;
• Выполнение повседневных обязанностей:
• Документооборот зоны рецепшн, регистрация, хранение и архивирование документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация встреч, включая настройку оборудования, размещение табличек на столах, приготовление кофе и чая и т. д.
• Координация работы водителей;
• Работа с с курьерскими службами, регистрация отправлений;
• Взаимодействие с сервисными организациями и администрацией бизнес-центра;
• Контроль за уборкой офиса;
• Мониторинг надлежащего функционирования офисного и бытового оборудования во всех офисных помещениях;
• Приготовление чая/кофе или других необходимых продуктов по мере необходимости;
• Контроль за уходом за растениями в офисе;
• Сканирование, копирование и документов для сотрудников;
• Контроль офисных расходов и издержек;
• Помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников;
• Ответственность за административную закупку, хранение и регистрацию канцелярских товаров;

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Знание английского или китайского языка на хорошем разговорном уровне;
• Высшее образование;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Высокие организаторские и координационные навыки;

• Умение работать в команде;

• Официальное оформление ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни
• Место работы - Ленинский проспект, 113/1, БЦ Парк Плейс.

Подавая заявку на эту вакансию, Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию Вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.