Ассистент отдела продаж

Компания «АвтоСкан» с 2008 года занимается спутниковым мониторингом транспорта, контролем топлива и тахографией. Помогаем предприятиям управлять автопарками и повышать эффективность работы транспорта.

Ищем сотрудника, который возьмёт на себя оформление и сопровождение документов отдела продаж. Основная задача — своевременно готовить документы, проверять их корректность и поддерживать порядок в документообороте.

Чем предстоит заниматься:

- Оформлять документы в 1С;

- Подготавливать договоры, спецификации и дополнительные соглашения по установленным формам;

- Проверять правильность реквизитов, дат, сумм и комплектность документов;

- Контролировать подписание и возврат документов, отслеживать, каких документов не хватает;

- Сканировать, копировать и систематизировать документы, поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве;

- Готовить корреспонденцию к отправке;

- Принимать входящие звонки и направлять их ответственным сотрудникам.

Вам подойдёт эта работа, если вы любите порядок, спокойно относитесь к регулярным задачам и готовы внимательно работать с документами.

Для нас важно, чтобы вы:

- Уверенно пользовались компьютером, электронной почтой, Word и Excel на базовом уровне;

- Замечали ошибки и неточности, проверяли результат своей работы;

- Умели расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

- Грамотно и доброжелательно общались с коллегами и клиентами;

- Были готовы освоить 1С и внутренние правила оформления документов.

Опыт работы в 1С, с договорами или первичной документацией будет преимуществом. Рассмотрим кандидатов без опыта, готовых обучаться.

Что мы предлагаем:

- Заработную плату 45 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц;

- Официальное трудоустройство;

- График 5/2: с 9:00 до 18:00, по пятницам — до 17:00;

- Обучение работе в программе и правилам документооборота компании;

- Помощь коллег в период освоения задач;

- Работу в офисе в Кемерово.