Секретарь на ресепшен / Администратор офиса

«Эверия Лайф» – динамично развивающаяся страховая компания. Мы ценим профессионализм, дружелюбие и командный дух. Мы ищем не просто администратора на ресепшен, а настоящего «дирижера» офисной жизни. Вы будете тем человеком, к которому можно обратиться с любым вопросом. Ваша задача – обеспечивать комфортную работу офиса и помогать сотрудникам из разных отделов (делопроизводство, АХО, ассистенты, директора).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча и приветствие посетителей/клиентов компании.
• Организация чай/кофе для руководства и гостей.
• Прием и распределение корреспонденции, ведение отчетности по текущим заявкам и счетам, контроль оплаты счетов.
• Заказ пропусков, такси, канцелярии (Комус), контроль порядка на кухне, в переговорных и приемной.
• Организация и оформление командировок для сотрудников, создание встреч в календаре.
• Коммуникация с архивной компанией (подача заявок, архивация документов).
• Активная коммуникация с клиентами компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, администратор) от 0,5 года.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Дружелюбие и позитивный настрой.
• Коммуникабельность – умение находить общий язык с коллегами и гостями.
• Готовность помогать и быть «на подхвате» у команды.

Условия:

• Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня
• Полностью официальный доход - оклад и годовая премия
• Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево
• Рабочий день с 9.30 до 18.00 (офисный режим работы)
• Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)
• Приятный коллектив, возможности для развития в рамках компании (штат ЦО около 200 человек)