Администратор учебного центра

Присоединяйтесь к команде Дентал Гуру - многопрофильному холдингу с разветвлённой экосистемой, более 18 лет на стоматологическом рынке с эксклюзивными продуктами. Центральный офис в г. Москва с развитой филиальной сетью, собственная производственная площадка, учебный центр, онлайн-академия и научно-клиническая база.

Наша цель: стать №1 на стоматологическом рынке РФ и стран СНГ

• Администрирование курсов, проведение на высоком качественном уровне с учетом пожеланий лекторов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам обеспечения качественного проведения мероприятий;
• Забота и создание комфортных условий для лектора и участников;
• Работа с отзывами для повышения репутации Учебного центра;
• Ведение расписания курсов;
• Контроль за наполнением групп;
• Контроль оплат и сбор д/с с участников;
• Организация процесса питания участников, кофе-брейков;
• Организация привлечения стороннего персонала для высококачественного проведения мероприятия (по согласованию с Руководителем УЦ и Фин. директором);
• Оформление документов для слушателей (договора, акты, сертификаты, регистрационные листы);
• Взаимодействие с участниками курсов (информирование, сбор пожеланий, ответы на вопросы);
• Ведение журнала данных слушателей, работа с повторными заявками и возвратами;
• Ведение учета оборудования, инструментов, расходных материалов;
• Ведение документооборота с участниками, лекторами, подрядчиками, поставщиками.
  
  Задачи до проведения мероприятия:
• Координация работы технического персонала, уборки и обслуживания;
• Обеспечение комфортных условий для проведения мероприятий: температура, освещение;
• Регулярный контроль за работоспособностью состояния оборудования, инструментов;
• Контроль и заблаговременная закупка расходных материалов для курса и регулярное проведение поиска поставщиков, проведение тендеров;
• Подготовка к проведению курса (подготовка рабочих мест для участников и лекторов;
  подготовка инструментов, оборудования, расходных материалов для участников и лектора на рабочих местах);
• Подготовка и рассылка организационных писем: сотрудникам, участникам и лекторам.
  
  Во время мероприятия:
• Встреча и регистрация участников;
• Подготовка и организация кофе-брейков;
• Контроль тайминга мероприятия;
• Координация участников и гостей мероприятия;
• Контроль качества образовательного процесса и сбор обратной связи от участников и лекторов;
• Помощь сотрудникам Отдела маркетинга в проведении съемки фото- и видео-отзывов на курсе (передача видеографу, Digital маркетологу, SMM-специалисту).
  
  После мероприятия:
• Подготовка помещения к последующему мероприятию;
• Подготовка инструментов и оборудования к последующему мероприятию;
• Подготовка финансового отчета по проведённым курсам;
• Подготовка отчетов с выводами и предложениями с целью дальнейшего улучшения комплектования и повышения качества проведения последующих мероприятий.

• Высокий уровень коммуникативных навыков, активность, внимательность;
• Опыт работы с программами Битрикс24, MS Office и любой системе будет плюсом.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Удобное расположение офиса: м. Ленинский проспект;
• Обучение за счет компании с целью развития профессиональных навыков;
• Скидки на стоматологию до 50% в собственных клиниках;
• Возможности для профессионального роста и развития.