Ассистент руководителя

Кто мы

Мы амбициозная команда, интересные проекты, безграничные возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Мы специализируемся на интернет-торговле товарами для красоты и здоровья. У нас собственное производство и более 100 брендов в разных странах.

У нас уникальная культура: свободное общение, открытые двери, мы не носим деловые костюмы и не обращаемся друг к другу по имени и отчеству.

Мы работаем на результат и очень счастливы, когда наши клиенты довольны:)

Что предлагаем

Работу с понятными условиями, достойной оплатой и реальным влиянием на процессы.

Доход обсудим при первом контакте.

Адекватная и доброжелательная команда.

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

Полная занятость 5/2 (пн–пт).
Возможность обсудить гибкое начало и окончание дня + готовность быть на связи, когда это действительно нужно.

Неформальные встречи, корпоративы, подарки к праздникам и другие приятные мелочи.

Крутой современный просторный комфортный офис вблизи ст. м. Тульская (БЦ "Даниловская Мануфактура").

Плюшки типа свежесваренного кофе, чая, завтраков и обедов, ДМС и зоны отдыха конечно есть.

Возможность самореализации и развития.

Насыщенную корпоративную жизнь обещаем :)

Яркие проекты, адекватное руководство, профессиональные коллеги, здоровая атмосфера!

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи:

Составление технических заданий и чек-листов.

Ведение календаря встреч руководителя.

Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация.

Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой Руководителю, и предоставление её в готовом виде.

Рассмотрение и обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов.

Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов).

Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связей с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону.

Поиск и заключение контрактов с подрядчиками.

Выполнение бизнес-поручений Руководителя.

Личные задачи руководителя:

Ведение финансовых отчетов, контроль расходов.

Электронное и бумажное архивирование документов.

Контроль и продление заграничных паспортов, виз, ВНЖ, мед. страховок.

Тревел-сопровождение для семьи с подбором гостиниц, бронированием билетов, трансферов, гидов, водителей.

Транспорт и водители: контроль графика работы водителей, ТО, ведение отчета расходов, проверка и обеспечение всем необходимым в машинах (вода, салфетки).

Выполнение АХО задач: контроль оплаты коммунальных услуг, закупки, контроль работы инженерных систем.

Контроль исполнения задач домашним персоналом, включая уход за собакой, покупка корма и тп.

Кого мы ищем

Очень ценно, если в прошлом у вас были не рутинные, а смешанные задачи.

Опыт в динамичных условиях.

Hard skills

Работа с офисными инструментами. Уверенное владение Word/Google Docs, Excel/Google Sheets.

Управление задачами и календарём. Опыт работы в Notion, Trello, Asana или YouGile, Google Calendar, Outlook.

Делопроизводство и документооборот.

Поиск и обработка информации.

Цифровые коммуникации. (Работа в мессенджерах видеоконференциях , облачных хранилищах).

Базовые навыки автоматизации и ИИ.

Soft skills

Проактивность.

Организованность и тайм‑менеджмент.

Внимательность к деталям.

Стрессоустойчивость и гибкость.

Коммуникация и дипломатичность.

Конфиденциальность.

Обучаемость. (Быстро осваиваете новые инструменты, процессы и специфику бизнеса).