Специалист по делопроизводству/документообороту

APPIA Logistics

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

110 000 ₽ — медиана, обычно 95 000–135 000 ₽

По 278 вакансиям «специалист по делопроизводству» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

КОМПАНИЯ APPIA LOGISTICS, ПРИЗНАННЫЙ ЭКСПЕРТ В ТЕМПЕРАТУРНОЙ ЛОГИСТИКЕ, ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ Специалист по делопроизводству/документообороту!

Обязанности:

Работа с договорами и документами:

Оформление договоров, дополнительных соглашений и иных документов контрагентов;
Контроль корректности заполнения: преамбулы, реквизитов, должностей и ФИО подписантов;
Проверка орфографии, шрифтов и соответствия приложений тарифам и данным, предоставленным менеджерами;
Составление протоколов разногласий к договорам и доп. соглашениям (с учетом комментариев согласующих лиц);
Подготовка и передача документов с описью в архив.

Работа в системе 1С Документооборот:

Создание процессов согласования документов;.
Создание заявок на заведение контрагентов и изменение их реквизитов;
Контроль сроков согласования документов и обработка вопросов от согласующих лиц;
Загрузка сканированных копий подписанных документов.

Администрирование и отчетность:

Организация курьерской доставки корреспонденции и обмен оригиналами документов;
Ведение базы данных: заполнение актуальных данных в матрицу коммуникаций контрагентов и базу договоров;
Предоставление документов по запросам контрагентов и внутренних сотрудников компании;
Внесение заявок на оплату по запросам сотрудников отдела;
Подготовка отчетов по запросу руководителя.

Требования:

Опыт работы: Уверенный опыт работы с договорной документацией и делопроизводством.

ПО: Обязателен опыт работы в 1С: Документооборот (или готовность быстро обучиться). Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

Грамотность: Идеальная письменная грамотность (вам предстоит проверять орфографию и шрифты в документах). Понимание основ документооборота и архивного хранения.

Личные качества: Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Место работы: г. Москва, ул. Сергея Макеева, д.13. БЦ «Марр Плаза».
График работы: 5/2 09:00-18:00 (4 дня офис / 1 день удалённо).
Конкурентоспособная заработная плата (предложение компании зависит от результатов собеседования с успешным кандидатом).
Оформление в соответствии с ТК РФ.

Социальный пакет:

- ДМС,

- дополнительное страхование жизни и здоровья,

- оплачиваемый ежегодный отпуск.