Офис-менеджер (помощник директора)

Офис-менеджер (с перспективой перехода в управление проектами)

Группа компаний ФЕНИКС успешно осуществляет свою работу уже более 35 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, жилищного строительства.
В связи с расширением структуры, мы ищем профессионала, готового пройти путь от операционного администрирования до полноценного руководства бизнес-направлением.

О вакансии:
Мы не предлагаем «обучение» — мы предлагаем площадку для реализации вашего потенциала. Мы ищем человека, который уже обладает необходимыми навыками и готов доказать свою эффективность на каждом этапе внутри компании..

Ваша траектория развития:
В нашей компании существует прозрачная система перехода на новые уровни ответственности. Каждый этап — это проверка ваших компетенций в реальных условиях. Переход на следующую ступень осуществляется по результатам успешного выполнения задач на текущем этапе:

1. Этап «Фундамент»: Офис-менеджер (3 месяца) график работы с 9:00-19:00 (5/2)
Ваши задачи:
- Полный цикл Travel-поддержки: бронирование сложных авиа- и железнодорожных маршрутов, подбор и бронирование отелей, организация трансферов.
- Оперативность: решение текущих административных вопросов в режиме высокой нагрузки.
Заработная плата -110 000 рублей.
2. Этап «Погружение»: Помощник директора (от 3 месяцев ) график работы 24/7, с 10:00-22:00
После подтверждения компетенций на первом этапе, вы переходите к задачам более высокого порядка, становясь правой рукой руководителя.
Ваши задачи:
- Управление графиком: планирование встреч, совещаний и переговоров руководителя, предотвращение конфликтов в расписании, бытовые вопросы.
- Деловое сопровождение: подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль соблюдения регламентов.
Заработная плата

• 1 месяц- 200 000 рублей
• 2 месяц- 250 000 рублей
• с 3 месяца- 300 000 рублей
  
  3. Этап «Лидерство»: Руководитель направления.
  При подтверждении всех необходимых управленческих компетенций, вы принимаете руководство одним из ключевых векторов развития группы компаний. Вы получаете полномочия, ресурсы и ответственность за развитие направления:

• Строительные проекты;
• Издательский дом проект Весь мир;
• Направление Дорогих подарков .
  
  Наши ожидания от кандидата:
  - Образование: Высшее (обязательно).
  - Опыт: Успешный опыт работы в административной сфере (помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером)

- Языковая компетенция: Английский язык (обязателен).

- Личные качества: Системное мышление, высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость, меркантильность. Мы ждем человека с «управленческим ДНК», готового к ненормированному графику и оперативной связи 24/7.

Что мы предлагаем:
- Реальный масштаб: Возможность работать в крупном холдинге с понятными правилами игры.
- Прозрачность: Вы всегда знаете, что нужно сделать, чтобы перейти на следующий уровень.
- Стабильность: Мы гарантируем уверенность в завтрашнем дне и достойные условия труда.

Готовы доказать, что достойны лидерской позиции? Ждем ваш отклик!