Личный помощник руководителя. Секретарь

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете ловко управляться с документами, любите, когда всё на своих местах, и получаете удовольствие от координации процессов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов документов (письма, запросы).
• Контроль их оформления и отправка на подпись руководителю.
• Взаимодействие и координация работы между отделами компании.
• Обеспечение связи между подразделениями , помощь в обмене информацией.
• Составление расписания, согласование графиков встреч, совещаний и переговоров с учётом приоритетов руководителя
• Подготовка встреч, переговоров, конференций, оповещение участников
• Приём и переадресация телефонных звонков, организация приёма посетителей
• Знание источников, где можно найти нужные данные, умение структурировать информацию для руководителя.
• Организация документооборота и поддержание порядка в делопроизводстве
• Оформление и регистрация внутренних приказов, распоряжений
• Иногда в обязанности может входить решение бытовых или личных вопросов руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 3 лет
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Современный офис на территории крупнейшего таможенного терминала региона
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации

О компании ЗАО «АЛЬЯНС» — крупнейший таможенный терминал Владимирской области с 1997 года. Мы предоставляем полный спектр услуг по таможенному оформлению и складскому хранению продукции, а также сопровождаем железнодорожные контейнерные перевозки. Наш опыт, профессионализм и выгодное расположение позволяют выстраивать оптимальные логистические маршруты для клиентов по всей России.