Делопроизводитель / Специалист юридического отдела

Делопроизводитель в ООО ПКО «АРТЕ ГРУПП»: честный доход, прозрачный рост и уважение за профессионализм

ООО ПКО «АРТЕ ГРУПП» — юридическая компания, профессионально занимающаяся взысканием задолженности. Работаем строго в рамках 230-ФЗ и 152-ФЗ. Мы помогаем банкам и бизнесу возвращать долги законными методами. Наша команда — это специалисты, которые вместе делают серьёзное дело. Мы поддерживаем друг друга, но уважение здесь нужно заслужить профессионализмом и результатом

Мы ищем делопроизводителя, который готов работать, развиваться и быть на одной рабочей волне. Если вы ищете место, где можно «пересидеть», пожаловаться на обстоятельства и ждать, что всё сделают за вас, — нам не по пути. Если вы готовы вкладываться, учиться, достигать целей и зарабатывать — добро пожаловать

Почему стоит выбрать нас?

ООО ПКО «АРТЕ ГРУПП» — это не просто место работы, а среда для профессионального роста. Вот что мы предлагаем:

1. Стабильность и репутация. Мы — юридическая компания, которая профессионально занимается взысканием задолженности, работаем строго в рамках 230-ФЗ и 152-ФЗ. Наша деятельность прозрачна и законна. Вы можете быть уверены в завтрашнем дне
2. Прозрачная система грейдов. Каждый уровень имеет чёткие критерии и свой оклад. Вы всегда понимаете, что нужно для повышения
3. Понятная траектория роста. Вы видите свой потолок и знаете, как его достичь. Повышение грейда возможно при достижении необходимого стажа и стабильных показателях.
4. Премии за стаж и результаты. За каждый полный год работы — надбавка к окладу. Ежемесячная премия зависит от ваших результатов, а не от субъективного мнения.
5. Обучение и наставничество. С первого дня за вами закрепляется наставник. Мы поможем освоить CRM, внутренние регламенты и особенности работы с документами. При этом мы ждём, что вы будете активно осваивать материал и оборудование, проявлять инициативу. Если что-то забыли — уточнить это нормально, главное — решать задачу, а не искать виноватых.
6. Современные инструменты. Мы используем CRM и автоматизацию. Вы не будете тратить время на рутину, которую можно оптимизировать.
7. Команда профессионалов. У нас работают специалисты, которые любят своё дело. Мы поддерживаем друг друга, но уважение нужно заслужить профессионализмом.
8. Баланс работы и жизни. График 5/2 с 8:00 до 17:00.
9. Открытая коммуникация. Нет токсичности и «игр в угадайку». Обратная связь конструктивна, правила прозрачны.
10. Интересные задачи. Работа с реальными документами, взаимодействие с госорганами, разнообразная практика.
11. Комфортный офис. Современное рабочее место, дружелюбная атмосфера.
12. Социальные гарантии. Оплачиваемый отпуск, корпоративные мероприятия.
13. Возможность влиять на доход. Ваш доход зависит от ваших результатов. Мы создали систему, где каждый может увеличить свой заработок за счёт качества и эффективности.
14. Признание достижений. Мы замечаем и отмечаем успехи. Лучшие сотрудники получают повышение и дополнительные бонусы.
15. Перспективы. Компания растёт, и вместе с ней растут возможности для сотрудников.

Что мы предлагаем:

• Честный доход. Оклад + премия за стаж + ежемесячная премия. Всё зависит от вас: от вашего грейда и ваших результатов.
• Прозрачная система грейдов. Каждый уровень имеет свой оклад и чёткие критерии роста.
• Премия за стаж. За каждый полный год работы — надбавка к окладу.
• Ежемесячная премия по результатам. За качественную и своевременную работу без критичных ошибок.
• Обучение и наставничество. С первого дня за вами закрепляется наставник.
• Карьерный рост. Повышение грейда возможно при достижении необходимого стажа (как правило, 2 года в текущем грейде).
• Комфортный офис и график 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Команда профессионалов. Мы за открытую коммуникацию, взаимопомощь и уважение за труд.

Обязанности и инструкции по работе:

Обязанности:

• Приём, регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции, ведение Реестра отправляемых писем.
• Работа с CRM: внесение данных, обновление статусов, отслеживание расхождений.
• Взаимодействие с юристами, руководителем, госорганами.
• Соблюдение требований 230-ФЗ и работа с персональными данными.
• Поддержание порядка в документах.
• Достижение плановых показателей, установленных для вашего грейда.

Инструкции по работе:

• Работа строго в соответствии с внутренними регламентами и инструкциями.
• Соблюдение Плана (графика) работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции.
• Правильная приоритизация документов и распределение согласно инструкциям.
• Своевременное и корректное заполнение CRM, ведение Реестра отправляемых писем.
• Соблюдение порядка работы с ПДн и требований 230-ФЗ.
• Соблюдение режима рабочего времени (8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00).
• Самостоятельное изучение внутренних инструкций и регламентов. Если что-то непонятно — уточняйте у наставника или руководителя.

Что мы ожидаем от вас:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, оператором ПК или в смежной сфере.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.
• Умение работать в CRM и с большим объёмом документов.
• Внимательность, ответственность, соблюдение сроков.
• Ответственная позиция: готовность принимать обратную связь, не искать виноватых, отвечать за свои результаты.
• Ориентация на результат: вы понимаете, что доход зависит от вклада, и готовы работать на результат.
• Способность к развитию: вы хотите учиться, расти и повышать свой профессиональный уровень.
• Самостоятельность в освоении: вы не ждёте, что всё покажут и разжуют, а сами проявляете инициативу в изучении материала и инструментов.

Будет плюсом:

• Опыт работы в коллекторских агентствах, банках или юридических фирмах.
• Знание 230-ФЗ и 152-ФЗ.
• Опыт работы с ПДн.
• Опыт работы с большим объёмом входящей/исходящей корреспонденции.

Как мы оцениваем вашу работу?

Мы используем еженедельный контроль. Это инструмент для вашего роста и объективной оценки вклада. Все правила прозрачны и прописаны в Положении. Мы не играем в «угадай, что хочет начальник» — вы всегда видите свои показатели и понимаете, как повлиять на доход.

ООО ПКО «АРТЕ ГРУПП» — это место, где ценят закон, порядок и людей, которые готовы работать и расти.
Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Адрес: г. Н.Новгород, ул. Горького 262, (Бизнес Центр «Богемия Палас», пл. Сенная)