Офис-менеджер

от 80 000 до 80 000 ₽ в рынке

Юрком

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

100 000 ₽ — медиана, обычно 80 000–125 000 ₽

По 1567 вакансиям «офис-менеджер» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Сотрудник должен быть:

Энергичный — с высоким жизненным тонусом, быстро включаться в дела, проявлять инициативу и энтузиазм.
Работоспособный — способен долго и продуктивно выполнять объём задач, не теряя эффективности, уметь грамотно распределять силы.
Многозадачный — эффективно переключаться между несколькими делами или держать в поле зрения несколько задач одновременно (или очень быстро их чередовать).

Обязанности:

- Подготовка офиса к началу рабочего дня.

- Отслеживание своевременных оплат за аренду, коммунальные услуги, связь и интернет.

- Работа на ресепшене, ответы на входящие звонки и распределение их по специалистам.

- Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);

- Учет входящей и исходящей корреспонденции

- Организация отправки документов (E-mail / Почта России / Курьерские службы);

- Координация работы курьера в офисе

- Тravel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.);

- Взаимодействие с технической поддержкой компании;

- Обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами; (в том числе обеспечение офисов в 2 других регионах по заявкам )

- Встреча клиентов и партнеров компании;

- Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов.

- Выполнение текущих и личных поручений руководства.

Требования: