Администратор баз данных по закупкам / Procurement Clerk

Baimskaya Management

📍 Южно-Сахалинск 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Обязанности:

Контроль документооборота, внутрикорпоративных и внешних рассылок документов и т.д.
Ведение реестров документов, реестры документов, а также осуществлять другие работы, связанные с документооборотом.
Контроль и мониторинг процессов утверждения и представления документов поставщикам.
Бронирование переговорных комнат и помощь в проведении заседаний и организации поездок для сотрудников управления.
Проверка заполнения базы данных системы ERP сотрудниками Управления по закупкам и поставкам и предоставлять отчеты старшему административному координатору.
На регулярной основе формировать статистические отчеты по базе данных.
Обеспечивать корректный ввод в базу данных всей информации, относящейся к закупочным ведомостям.
Ежедневно обновлять статус закупочных ведомостей для составления еженедельных отчетов по базе данных.
Сообщать о любых ошибках в базе данных и устранять их надлежащим образом.

Требования:

Высшее образование (исключительно в области экономических или математических наук).
Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета.
Английский устный и письменный – уровень B2 (Upper intermediate).
уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

Вахтовый метод работ 42/42 (Чукотский АО).
Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
Оплата проезда от места проживания до места работы и обратно.
Обеспечение спецодеждой.
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (24 дня).
Полис ДМС с первого дня работы.