Офис-менеджер / Администратор офиса
✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Компания АССА Лабораторные системы – крупнейший поставщик лабораторного и научного оборудования в университеты, НИИ, государственные и коммерческие учреждения по всей России.
Кого мы ищем: Мы ищем заботливого, организованного и проактивного Офис-менеджера, который станет «душой» нашего офиса. Вам предстоит не только поддерживать идеальный порядок и уют, но и помогать коллегам из разных отделов в их ежедневных задачах. Если вы любите, когда всё систематизировано, умеете работать в режиме многозадачности и получаете удовольствие от того, что вокруг вас всё работает как часы — вам к нам!
Чем предстоит заниматься:
Жизнеобеспечение и уют офиса:
- Встреча и сопровождение гостей офиса.
- Взаимодействие с представителями, обслуживающими здания и управляющими компаниями.
- Заказ и учет канцелярии, хозяйственных и расходных материалов.
- Контроль наличия и своевременный заказ чая, кофе, молока и питьевой воды.
- Уход за офисными растениями (полив, пересадка, создание зеленого уюта).
- Контроль работы клининговой службы (ежедневная проверка качества уборки).
- Организация текущего косметического ремонта в случае необходимости, заказ и приемка мебели, компьютерного оборудования и гарнитуры.
Поддержка сотрудников и IT-процессов:
- Организация рабочего места для новых сотрудников: подготовка стола, выдача канцелярии, настройка доступов к ПО и корпоративной почты.
- Прием заявок от сотрудников по IT-вопросам, маршрутизация их системному администратору и контроль сроков выполнения.
Административная поддержка и отчетность:
- Формирование ежедневного отчета по телефонной активности сотрудников.
- Формирование ежемесячного отчета (выгрузка данных об опозданиях).
- Ежедневная поддержка отдела продаж (около 2 часов в день): актуализация контактов и информации по клиентам в CRM-системе посредством звонков и переписки.
Travel-поддержка и мероприятия:
- Организация командировок сотрудников: поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация трансфера.
- Участие в организации и подготовке к корпоративным мероприятиям.
- Помощь отделу маркетинга в подборе и заказе корпоративных подарков для партнеров компании.
Наши требования:
- Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя) от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы).
- Базовое понимание работы компьютерной техники и IT-процессов (чтобы говорить с сисадмином на одном языке).
- Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и тактичность.
- Хозяйственность, внимание к деталям и искреннее желание создавать комфорт вокруг.
Что мы готовы предложить:
- Выплату белой заработной платы 3 раза в месяц.
- График работы 5/2, по производственному календарю (3 дня в неделю с 9.00-18.00, 2 дня в неделю с 10.00 до 19.00).
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- Комфортное, оборудованное рабочее место в современном офисе (Кировский район) с собственной кухней и кофемашиной.
- Корпоративная библиотека.
- Корпоративный волейбол.
- Корпоративный психолог.
- Корпоративные мероприятия за счет компании.
- Активный, дружелюбный и интересный коллектив