Офис-менеджер (администратор офиса)

от 90 000 до 100 000 ₽ в рынке

Жоров Вадим

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 5 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

100 000 ₽ — медиана, обычно 80 000–130 000 ₽

По 1719 вакансиям «офис-менеджер» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Привет!

Israel Assist ищет офис-менеджера — человека, который превращает ежедневную жизнь офиса в понятную и работающую систему.

Эта роль подойдёт самостоятельному и энергичному специалисту, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и уверенно работает с документами и деньгами.

Немного о нас

Israel Assist — международная консалтинговая компания, которая уже более 8 лет помогает русскоязычным гражданам Израиля решать вопросы, связанные с документами, финансами, государственными органами и жизнью в Израиле.

Чем предстоит заниматься

Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы
Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать встречи
Заказывать канцелярию, воду и другие офисные товары, общаться с поставщиками и курьерами
Готовить договоры и акты по готовым шаблонам, вносить записи в трудовые книжки сотрудников, вести реестры и следить за порядком в документах
Организовывать доставку документов клиентам
Принимать оплаты и вести простую кассовую отчётность по внутренним правилам
Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24
Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами

Вы нам подходите, если вы

Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом
Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами
Грамотно пишете и внимательно работаете с документами и цифрами
Не теряетесь, когда задач становится много, и умеете определять, что нужно сделать в первую очередь
Ответственно относитесь к работе с деньгами и конфиденциальной информацией
Пунктуальны, организованны, любите порядок и таблички
Быстро включаетесь в новые задачи и не ждёте постоянных напоминаний

Опыт работы с кассой, договорами, ЭДО или Bitrix24 будет плюсом, но всему необходимому мы готовы научить.

Что предлагаем

Работу в международной консалтинговой компании
Уютный и современный офис в центре Москвы, в пяти минутах от метро «Полянка»
График 5/2, с 10:00 до 19:00
Конкурентная заработная плата
Обучение внутренним процессам и полноценную передачу дел на старте
Поддержку руководителя и коллег при погружении в финансовые и административные процедуры
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные
Поездки за границу для лучших сотрудников, масштабные корпоративы и гала-ужины со звёздами, маркетплейс корпоративных льгот (включая ДМС)
Команду, в которой ценят инициативу, открытое общение и чувство юмора