Старший специалист по работе с персоналом / Senior Human Resources Administration Specialist

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, предпочтительно в одной из следующих областей: управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология.
• Хорошее знание ТК РФ, профессиональные навыки ведения кадрового администрирования.
• Не менее 5 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах. Опыт работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности от 3 лет будет вашим существенным преимуществом.
• Английский язык – от уровня Intermediate.
• Владение компьютерными навыками: 1С, Excel - продвинутый уровень.
• Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией; хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам; умение работать самостоятельно.
• Готовность к командировкам на объекты Общества (при необходимости).

Обязанности:

• Готовить приказы о приеме на работу, переводе, отпусках, командировках, увольнении сотрудников, а также иные виды приказов по персоналу.
• Администрировать КЭДО, вести базу данных по персоналу, вести все необходимые реестры по персоналу (приказы, трудовые договоры, больничные листы, отпуска).
• Вести реестр трудовых книжек, вносить требуемые записи, вести учет выслуги лет работников.
• Создавать и вести личные дела работников. Готовить всю необходимую кадровую информацию по запросам руководителя.
• Готовить все виды статистических отчетов, своевременно представлять все отчеты в соответствующие государственные органы.
• Готовить отчеты, аналитические диаграммы по ротации кадров.
• Проверять больничные листы в соответствии с данными табелей учета рабочего времени.
• Тесно сотрудничать с бухгалтером по расчету заработной платы по всем вопросам, связанным с выплатами для сотрудников.
• Готовить все необходимые документы для передачи в государственный архив.
• Следить за изменениями трудового законодательства, интегрируя их в работу.
• При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства.
• Проводить обучающие сессии работникам по трудовому законодательству.
• Готовить документы для участия в тендерах по ДМС и проведению медицинских осмотров сотрудников организации.
• Работать в информационной корпоративной системе OpenText (загрузка политик, доверенностей и других документов).
• При необходимости координировать мобилизацию иностранного персонала. Координировать процесс получения разрешений на работу и рабочих виз для иностранного персонала, работающего вахтовым методом. Участвовать в кадровом делопроизводстве по вахтовому персоналу.
• Осуществлять прием документов иностранных граждан и лиц без гражданства, необходимых для постановки на учет по месту пребывания или жительства. Осуществлять проверку комплектности представленных документов, соблюдение сроков подачи уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина.
• Заполнять бланки уведомления о прибытии иностранца и отправлять их в органы МВД РФ (миграционную службу). Регистрировать и хранить документы, подтверждающие постановку на миграционный учет.
• Осуществлять контроль над соблюдением иностранным гражданином установленных законом сроков временного пребывания и проживания на территории Российской Федерации.

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат).
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
• Добровольное мед. страхование для сотрудника и 2х членов семьи.
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити.
• Компенсация питания (700 рублей в день).
• Полное соблюдение ТК РФ.