Персональный ассистент

Агентство Арси

📍 Москва 💼 От 3 до 6 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

167 500 ₽ — медиана, обычно 130 000–230 000 ₽

По 70 вакансиям «персональный ассистент» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

В медиахолдинге, объединяющем издательства, видеопродакшн, СМИ и digital-агентства, открыта позиция Персонального ассистента.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

Взаимодействие с департаментами холдинга, управление календарём;
Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы).

Личные поручения:

Покупка подарков для семьи, друзей и партнёров;
Выбор и запись на приём к врачам, сопровождение назначений лекарств и тд, подготовка аптечки офис/отпуск;
Выбор и покупка продуктов питания, отслеживание качества, сопровождение диет, здоровое питание;
Покупка предметов интерьера и искусства в квартиру/дом, антиквар;
Координация команды водителей и домашнего персонала (удаленно из офиса).

Требования:

Опыт работы не менее 3-х лет личным помощником первых лиц компании;
Владение пакетом Office, знание делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь;
Быстрое и точное выполнение поручений и задач;
Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным;
Внимательность к деталям, умение признавать и исправлять ошибки.

Условия:

Современный офис в пяти минутах от м. Смоленская;
Оформление по ТК РФ;
ДМС, социальный пакет;
График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.