Офис-менеджер/координатор/секретарь

ПРОМОМЕД

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 18 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

100 000 ₽ — медиана, обычно 80 000–128 250 ₽

По 1711 вакансиям «офис-менеджер» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Обязанности:

Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
Координация оператора мобильной связи
Координация оператора тревел сервиса
Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)
Подготовка и передача документов на подпись руководителям компании
Сбор и направление заказов в типографию (визитки, обложки)
Помощь в организации и проведении встреч с партнерами
Поддержание порядка в офисе (контроль уборки, расходных материалов, порядок на кухне, исправность работы кофемашина и т.д.)
Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества
Внимание к деталям и контроль качества: ошибки в пропусках, реквизитах, адресах и сроках критичны; нужен навык двойной проверки
Ведение реестра заявок и отчётности: списки пропусков, реестр документов, статусы по поставщикам, журнал поручений

Требования:

Уверенное владение 1С (в части документооборота: счета, договоры, заявки, статусы исполнения), MS Office на уровне продвинутого пользователя, Excel (простые своды, списки, контроль сроков и статусов), Word (подготовка заявок, писем, шаблонов), Outlook (почта, календарь, переписка с подрядчиками)

Условия: