Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

ЭНЕРГИЯ

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 0 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Санкт-Петербург 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Строительная компания ООО «ЭНЕРГИЯ» выполняет строительно-монтажные, пусконаладочные и инжиниринговые работы, реализуя проекты по реконструкции, модернизации, техническому перевооружению и капитальному строительству в различных отраслях промышленности.

В связи с расширением и увеличением объемов работ находимся в поиске Офис-менеджера.

Если Вы готовы взять на себя ответственность за наш уютный офис и помогать руководителям — ждем Ваш отклик!

Обязанности:

Полное жизнеобеспечение офиса — закупка канцелярии, воды, продуктов; организация мелкого ремонта мебели и техники, подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; поддержание порядка в офисе.
Координация работы подрядчиков (сервис кофемашин, кулеров, аквариума, кондиционеров, контроль качества уборки и т.п.); взаимодействие с ТСЖ; передача показаний счетчиков.
Документооборот: подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и отчетов в MS Word; формирование простых таблиц в Excel; ведение реестров входящей и исходящей документации; проверка и передача документов на подпись руководителям.
Прием и распределение звонков, встреча гостей, ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры).
Отправка и получение корреспонденции через Почту России и курьерские службы.
Выполнение поручений руководства, travel-поддержка (заказ билетов, бронирование отелей).
Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий, поздравление партнеров и контрагентов, заказ брендированной продукции.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь, высокая внимательность к деталям;
Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Bitrix24.
Навыки ведения делового документооборота;
Организованность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность и отличные коммуникативные навыки.

Условия: