Специалист по кадровому делопроизводству

Про нас

Мы ИТ-компания, разрабатываем программные решения для ИТ инфраструктуры. Размер команды около 30 человек – это разработчики, тестировщики, аналитики, менеджеры, дизайнеры. Команда распределенная, более 50% сотрудников работают полностью удаленно, поэтому в первую очередь важен опыт работы с системами КЭДО (у нас HR-Link). Важен опыт или понимание ведения воинского учета.

Задачи и обязанности

• Полный цикл КДП (бумажного и электронного): ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (работа с архивом, прием, переводы, увольнения, отпуска, командировки, больничные).
• Разработка и актуализация ЛНА: подготовка, согласование и поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, персональных данных и др.), штатного расписания и графика отпусков для каждого юрлица.
• Договорная работа и личные дела: составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, формирование и аккуратное ведение личных дел сотрудников, обеспечение их строгой конфиденциальности.
• Учет трудовых книжек и кадровый учет в 1С: ведение бумажных трудовых книжек, формирование и своевременная отправка электронных сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1 / СЗВ-ТД), ведение кадровых баз в 1С:Фреш.
• Ведение воинского учета: постановка и ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, подготовка и своевременная сдача отчетности в военкоматы.
• Взаимодействие с бухгалтерией: своевременный расчет и передача проверенных кадровых данных в бухгалтерию для корректного начисления заработной платы и пособий.
• Кадровая и статистическая отчетность: подготовка и сдача отчетности в государственные органы (СФР, Росстат, военкоматы), подготовка документов к возможным проверкам и аудиту.
• Консультирование персонала: консультирование сотрудников и руководства по вопросам трудового законодательства, оформлению отпусков, льгот и справок.

Требования к кандидату

• Образование по направлениям: управление персоналом, юриспруденция, документоведение, кадровое делопроизводство, экономика труда (высшее / среднее профессиональное / дополнительное образование).
• Опыт работы в КДП от 3 лет; обязателен опыт в коммерческих и ИТ-организациях.
• Уверенное знание и отслеживание изменений трудового права: Трудового кодекса РФ, нормативных актов по кадровому учету, законодательства о персональных данных и правил ведения воинского учета.
• Владение программой 1С: уверенный пользователь 1С:Фреш (или 1С:ЗУП / 1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP Управление предприятием / 1С:Предприятие).
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word) и пакета Adobe.
• Навыки работы с КЭДО / ЭДО (HR-Link, Saby, Диадок и др.).
• Профессиональные навыки: умение самостоятельно и автономно вести весь спектр кадровых процедур «от и до», опыт формирования отчетности в СФР и взаимодействия с военкоматами.
• Личные качества: педантичность и аккуратность в работе с документами, ответственность, самодисциплина, грамотная речь, уважительное отношение к сотрудникам, готовность обучаться и развиваться.

Будет плюсом:

• Опыт успешного ведения кадрового учета одновременно по нескольким юридическим лицам.
• Опыт ведения воинского учета в компании.
• Знания и опыт ведения миграционного учета.

Условия работы

• Официальное оформление, «белая» зарплата.
• Уровень дохода – от 100 000 рублей «на руки», финальная сумма обсуждается с успешным кандидатом по результатам отбора.
• Гибридный формат работы: некоторые задачи требуют личного присутствия в офисе, но часть работы можно выполнять удалённо.
• График: 5/2 (пн-пт), с 10:00 до 19:00. Возможно гибкое начало и конец рабочего дня.