Референт

⚠ Будьте внимательны. Признаки сомнительного объявления (МЛМ/лёгкий доход) — проверьте работодателя. Никогда не платите работодателю за трудоустройство и не оформляйте карты/кредиты по просьбе «работодателя».

Ингосстрах

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

110 000 ₽ — медиана, обычно 85 000–135 000 ₽

По 68 вакансиям «референт» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

Что нужно делать:

Организовывать рабочий график руководителя, вести календарь встреч
Подготавливать протоколы рабочих встреч, контролировать исполнения поручений и сроков их выполнения согласно протоколам
Подготавливать отчетность по целям, регулярные отчеты для руководства по всем направлениям текущей деятельности (сбор данных от подразделений, оформление презентаций)
Вести документооборот департамента:

представление документов руководителю для их рассмотрения, согласования (счета, договоры, акты, служебные записки, заявления и проч.)

организация доставки деловой корреспонденции, документации по поручениям руководителя

согласование договоров и оплата счетов в системах электронного документооборота Компании
Организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя
Готовить и подавать напитки (чай, кофе и др.) посетителям приёмной и руководителю департамента в соответствии с правилами делового этикета
Организовывать мероприятия (стратегические сессии, конференции, семинары, тренинги, корпоративные мероприятия, дни рождения и др.)
Travel-поддержка

Что нужно знать и уметь:

Высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое)
Уверенный пользователь ПК и MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint и др.)
Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение коммуницировать с руководящим составом
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет в крупных организациях
Знание основных принципов организации документооборота

Что мы предлагаем:

Работу в топ-5 страховых компаний РФ
ДМС сразу после испытательного срока
Место работы: ст. м. Белорусская, ул. Лесная, 41
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота/воскресенье - выходные
Обучение в одном из лучших корпоративных университетов
+ бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
Бонусы и скидки от партнеров
Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
Зарплатный проект от АО Банк ИНГО: повышенный кэшбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам