Офис-менеджер

Spectrum

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

100 000 ₽ — медиана, обычно 80 000–125 000 ₽

По 1567 вакансиям «офис-менеджер» в городе Москва. Подробная зарплатная аналитика →

Компания Spectrum – Безусловный лидер российского рынка медицинских товаров, задающий стандарты качества и инноваций. Мы формируем будущее индустрии, обеспечивая миллионы людей надежными и эффективными решениями для здоровья: биологически активные добавки, пластыри, бинты и послеоперационные повязки, тесты на беременность и овуляцию, средства барьерной контрацепции. Наши бренды уверенно занимают лидирующие позиции: Бренд Bificin ТОП-20 в категории «Биологически активные добавки», бренд презервативов Maxus №1 по продажам на маркетплейсах OZON и WB, бренд гидроколлоидных пластырей Foot expert – №1 на рынке России.

Продукция представлена во всех крупных розничных торговых и аптечных сетях и на маркетплейсах.

Обязанности:

Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции.
Оформление, отправление, получение документов/образцов курьерскими службами: КСЕ, СДЭК. Почтой России.
Корпоративная мобильная связь, виртуальная АТС Мегафон: выставление
счетов, контроль оплаты, оформление новых договор и абонентов.
Оформление заказов на канцелярские и хозяйственные
принадлежности, воду.
Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов, расходов, контроль исполнения.
Заведение и контроль оплаты счетов по ежемесячным платежам в ЕРП (Коммунальные платежи, аренда офиса, обслуживание растений, аренда кофемашины, пурифайера, аренда парковочных мест, почтовое обслуживание).
Контроль подписания документов.
Жизнеобеспечение офиса, контроль чистоты и исправности работы техники в офисе.
Взаимодействие с УК Бизнес Центра.
Прием телефонных звонков.

Требования:

Опыт работы от 2-х лет.
Желательно но не обязательно знание ЕРП.
Опыт работы с документами.
Знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint и т.д.

Условия:

Полностью белая заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом;
Позитивная корпоративная культура, доброжелательные коллеги, приятный коллектив;
Рабочий день с 9-00 до 18-00 пн-пят.
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Комфортный офис возле м. Бауманская / м. Красносельская / м. Комсомольская в пешей доступности;
УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСИМ ВАС СООБЩИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ вознаграждения В РЕЗЮМЕ ИЛИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ.