Бизнес-ассистент предпринимателя / Ассистент руководителя

Бизнес-ассистент предпринимателя

Меня зовут Николай Мальцев, я предприниматель и основатель сети мясных магазинов и собственного производства «ФерМама».

Сейчас ищу бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой в ежедневных задачах и новых проектах.

Это не позиция секретаря и не работа только с календарём, документами и напоминаниями.

Мне нужен человек, которому можно передать задачу в формате:

«Есть идея — разберись, как её реализовать»

и получить не набор ссылок из интернета, а понятное решение и доведённый до результата проект.

Пример задачи

Я говорю:

«Хочу поставить кофейные аппараты в наших магазинах. Разберись, как это лучше сделать».

Дальше ассистент самостоятельно:

— изучает варианты оборудования;
— находит поставщиков и подрядчиков;
— узнаёт стоимость покупки, аренды и обслуживания;
— выясняет стоимость расходников;
— подбирает мебель и необходимые решения для размещения;
— уточняет технические требования;
— запрашивает коммерческие предложения;
— сравнивает цены, сроки и условия;
— собирает всё в понятную таблицу;
— предлагает несколько вариантов решения;
— после согласования помогает довести проект до запуска.

И таких задач будет много.

Сегодня это может быть кофейный аппарат.

Завтра — изменение дизайн-концепции магазина.

Потом — открытие новых магазинов, поиск оборудования, мебели, подрядчиков, работа с дизайнером, решение документального вопроса или запуск нового направления.

Что предстоит делать

— вести и контролировать мои задачи и поручения;
— самостоятельно разбираться в новых вопросах;
— искать и проверять информацию;
— находить поставщиков, подрядчиков и исполнителей;
— звонить, вести переписку и договариваться;
— запрашивать коммерческие предложения;
— сравнивать цены, условия и сроки;
— готовить таблицы и короткие выводы для принятия решения;
— организовывать встречи и переговоры;
— контролировать договорённости и сроки;
— помогать запускать новые проекты;
— решать организационные и документальные вопросы;
— взаимодействовать с дизайнерами, типографиями, мебельщиками, рекламными и другими подрядчиками;
— при необходимости выезжать по Йошкар-Оле на встречи, объекты или для контроля выполнения работ.

Какого человека я ищу

В первую очередь мне важны:

Системность.
Если одновременно есть 15 задач — ни одна не должна потеряться.

Самостоятельность.
Не нужно ждать подробной инструкции на каждый следующий шаг.

Ответственность.
Если договорились сделать задачу к определённому сроку — она должна быть выполнена либо заранее должен быть понятен статус и причина задержки.

Внимательность.
Важно перепроверять цифры, даты, документы, адреса и договорённости.

Умение думать и искать решения.

Что важно

— грамотная устная и письменная речь;
— уверенная работа с Google Таблицами / Excel;— ChatGPT и других нейросетей

— уверенная работа с ChatGPT и другими нейросетями
— умение работать с большим количеством задач;
— умение быстро находить и проверять информацию;
— отсутствие страха перед звонками и переговорами;
— умение структурировать информацию;
— ответственность за результат, а не только за процесс.

Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером будет преимуществом.

Будет плюсом:

— опыт работы рядом с предпринимателем или руководителем;
— опыт взаимодействия с подрядчиками;
— опыт ведения проектов;
— работа в Trello, Notion, Битрикс24 или других системах управления задачами;

Кому вакансия не подойдёт

— если вы ждёте подробную инструкцию на каждое действие;
— если боитесь звонить незнакомым людям;
— если можете забыть задачу или срок;
— если не любите перепроверять информацию;
— если первая найденная ссылка для вас уже считается выполненной задачей;
— если вам комфортнее выполнять одинаковые задачи каждый день.

Что вы получите

— работу напрямую с собственником бизнеса;
— погружение в реальные бизнес-задачи;
— опыт запуска новых проектов и направлений;
— большую самостоятельность в работе;
— возможность быстро прокачаться в управлении проектами, переговорах и организации процессов;
— возможность со временем вырасти в руководителя проектов или операционного менеджера.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на небольшой кейс:

Представьте, что я написал вам:
«Хочу установить кофейные аппараты в трёх магазинах “ФерМама”. Разберись, как это лучше сделать».

Напишите:

1. Какие будут ваши первые 5 действий?
2. Какую информацию вы соберёте?
3. В каком виде вы предоставите мне итоговый результат?