Офис-менеджер

от 70 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены выше рынка

Орлянская Лариса Витальевна

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 0 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Омск 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

55 000 ₽ — медиана, обычно 42 000–70 000 ₽

По 62 вакансиям «офис-менеджер» в Омске. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Группа компаний «Белорусский фирменный» — это растущий холдинг с федеральным масштабом. Мы работаем в нескольких направлениях:

Ритейл: федеральная сеть продуктовых магазинов «Белорусский фирменный» в формате «у дома» с продукцией напрямую от ведущих производителей Беларуси. Сейчас более 40 торговых точек.
Ресторанный бизнес: 2 ресторана в Южно-Сахалинске
Гостеприимство: SPA-отель премиум-уровня на Кунашира (Курильские острова)
Пищевое производство: собственная марка «Белый стол».

Мы представлены в Омске, на Сахалине, в Якутии и продолжаем активно расширять географию.

Сейчас мы приглашаем офис-менеджера для сопровождения совета директоров и работы офиса.

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителей:

Ведение календарей руководителей (рабочие и личные встречи), формирование общего календаря, разработка приоритетности событий.
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация приёма гостей (внешние посетители, кандидаты, бизнес-встречи с подрядчиками), включая приглашение других сотрудников при необходимости.

2. Документооборот и делопроизводство:

Ведение внутреннего и электронного документооборота: регистрация, архив, отправка.
Оформление приказов, распоряжений и других документов по всем направлениям деятельности.
Оформление и отправка почтовой корреспонденции, СДЭК, курьерские службы.

3. Организация процессов и мероприятий:

Онбординг новых сотрудников: подготовка рабочего места, экскурсии по офису.
Организация командировок (билеты, отели, трансфер).
Организация дегустаций и помощь в организации корпоративных мероприятий.

4. Офисная жизнедеятельность:

Закупка офисных расходников и административных услуг.
Поддержание визуального порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой.
Внутренние административные рассылки, публикация контента во внутренних чатах.

5. Финансово-учётные и отчётные функции:

Заполнение заявок для техника, сведение сумм, заведение счетов и чеков на оплату в Битрикс24.
Отчётность по банковским картам, контроль баланса и обязательных платежей.
Участие в процессе согласования счетов.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом руководителя от 2 лет.
Уверенное владение 1С ЗУП, Битрикс24 (Б24), MS Office, оргтехникой.
Знание основ документооборота и делопроизводства.
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.
Высокая степень ответственности, внимательность, инициативность.
Опыт организации командировок будет преимуществом.