Помощник/ассистент руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 5 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.
Что нужно делать:
- Вести календарь, график встреч и совещаний (синхронизация, планирование, напоминания)
- Организовывать и координировать совещания: подготовка материалов, рассылка, бронирование переговорных, ведение протоколов и контроль исполнения поручений
- Работать в системе МОСЭДО: регистрация, согласование, архивирование
- Создавать письма, служебные записки, протоколы
- Взаимодействовать с АХО, ИТ, водителем
- Вести учет сотрудников: приём, увольнение, отпуска, воинский учет
- Участвовать в организации корпоративной культуры: поздравления с ДР, ивенты, организация досуга
- Выполнять личных поручений руководителя в соотношении 30/70
- Выполнять полный цикл организации командировок: авансы, бронирование, отчётность
- Вести бюджет руководителя, контроль расходов
Какие знания и навыки нам важны:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя) от 1 года
- Знание МОСЭДО
- Уверенное владение ПК, офисным пакетом (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Навыки деловой переписки, составления протоколов и служебных записок
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая самоорганизация, ответственность
- Системное мышление, дипломатичность, гибкость, критическое мышление и ориентация на результат
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании
- График 5/2 в офисе с 10:00 до 19:00
- Офис в бизнес-центре класса А (в пешей доступности от метро Тверская)
- Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!