Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Привет!

Мы — группа компаний, партнер и франчайзи Яндекса. Развиваем несколько направлений бизнеса, в том числе проекты Яндекс Такси, Яндекс Самокаты и Яндекс Байки.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — человека, который возьмет на себя текущие административные и организационные задачи и поможет руководителю и команде в ежедневной работе.

Чем предстоит заниматься

Основная задача — помогать генеральному директору и команде с текущими рабочими вопросами:

• вести календарь генерального директора, планировать встречи и напоминать о важных задачах;

• искать и собирать информацию по различным запросам;

• готовить простые отчеты, таблицы, письма и документы;

• работать с входящей и исходящей корреспонденцией;

• вести документооборот: распечатать, отсканировать, подписать, отправить документы, проконтролировать их получение и возврат;

• взаимодействовать с почтой, курьерскими службами и контрагентами;

• контролировать сроки по поручениям и документам;

• выполнять текущие организационные и административные задачи офиса;

• заказывать канцелярию, воду и другие необходимые вещи, принимать доставки;

• выполнять разовые поручения руководителя.

Функционал достаточно широкий, но сами задачи в основном простые и понятные. Нам нужен человек, которому можно передать текущий вопрос и быть уверенными, что он доведет его до конца: найдет информацию, позвонит, уточнит, отправит, получит, напомнит и проконтролирует результат.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• организован и внимателен к деталям;

• не теряет задачи и соблюдает договоренности;

• умеет самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах;

• уверенно работает с компьютером, документами, таблицами и электронной почтой;

• грамотно пишет и общается;

• умеет переключаться между несколькими небольшими задачами;

• нормально относится к тому, что сегодня нужно подготовить отчет, завтра забрать документы, а через час — найти подрядчика или заказать воду в офис.

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но для нас важнее ответственность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

Условия

• заработная плата — 50 000 ₽ в месяц на руки;

• график работы — 5/2, с 10:00 до 18:00;

• суббота и воскресенье — выходные;

• работа в группе компаний с несколькими действующими бизнес-направлениями;

• разнообразные задачи без монотонной работы на одном участке;

• возможность постепенно погружаться в бизнес-процессы компании и брать на себя более интересные и самостоятельные задачи.