Координатор производства детских AI-книг

Координатор производства детских AI-книг

Это работа на полный рабочий день: график 3/1, с 10:00 до 20:00 МСК. В течение дня нужно активно вести заказы, проверять результаты и взаимодействовать с командой. Предусмотрены обычные перерывы на еду, кофе и отдых. В остальное рабочее время важно быть включённым в задачи и доступным для коллег.

Мы создаём персональные детские книги с помощью AI: от образа ребёнка и сюжета до иллюстраций, превью и готовых файлов для печати.

Ищем координатора, который возьмёт на себя ежедневное сопровождение заказов: будет понимать, на каком этапе находится каждая книга, что мешает двигаться дальше и кто отвечает за следующий шаг.

Вы будете работать с руководителем производства, отделом продаж, аватарщиками, сюжетчиками, иллюстраторами и AI-агентами сборки превью и подготовки файлов.

С кем вы будете работать

Мы — амбициозная команда, которая создаёт детские книги, осваивает AI-инструменты и постоянно ищет, как делать свою работу лучше. Нам нравится пробовать новое, обсуждать идеи и видеть результат: готовую книгу, которую ребёнок будет читать и пересматривать.

Хотим найти своего человека в команду — того, кому интересно наше дело, кто может спокойно сказать «здесь есть проблема», предложить решение и довести задачу до конца. Ценим открытое общение, инициативу и готовность подхватить друг друга. Ваши идеи будут важны: если знаете, как сделать процесс удобнее или сократить количество ошибок, давайте улучшать его вместе.

Что предстоит делать

• Вести заказы на канбан-досках в Штабе: поддерживать актуальные статусы, исполнителей, сроки, комментарии и ссылки на файлы.
• Своевременно передавать заказы между этапами, проверять полноту задания и контролировать, что исполнитель принял его в работу.
• Распределять заказы между иллюстраторами с учётом загрузки, сложности и сроков.
• Проверять аватары, сюжеты, иллюстрации и клиентские превью по заданию и чек-листам: имена, текст, изображения, последовательность страниц и учёт правок.
• Организовывать исправления: понятно описывать ошибку, фиксировать ответственного и срок, проверять результат после доработки.
• Контролировать подготовку утверждённых книг к печати: версии и комплектность файлов, обложки, развороты и соответствие техническому чек-листу.
• Следить, чтобы финальные файлы были вовремя загружены на диск и доступны для передачи в типографию.
• Уточнять детали у отдела продаж, сохранять пожелания клиента в заказе, заблаговременно сообщать руководителю о рисках и задержках.
• Вести очередь срочных, нестандартных и повторно согласуемых заказов.
• Предлагать улучшения, которые уменьшают ошибки и ручную работу.

Что важно для нас

• Опыт координации нескольких параллельных задач или заказов: в производстве, издательстве, студии, агентстве, интернет-магазине или другом похожем процессе.
• Умение вести задачи в системе: фиксировать следующий шаг, ответственного и срок, возвращаться к незавершённому и проверять результат.
• Уверенная работа с Google Таблицами: фильтры, сортировка, формулы, поиск пропусков и дублей, простые отчёты по очереди и загрузке.
• Практический опыт использования AI-инструментов: поставить задачу, передать контекст, проверить ответ и доработать запрос. Понимание, что нейросеть может ошибаться и не заменяет проверку готовой книги.
• Внимательность к тексту и визуальным деталям.
• Спокойная и конкретная коммуникация, умение замечать риск до срыва срока.
• Готовность к регулярной операционной работе и изучению новых инструментов.

Будет плюсом

• Опыт координации команды, подрядчиков, проектов или потока заказов.
• Работа с CRM, канбан-досками и другими системами управления задачами.
• Опыт проверки чужой работы: текстов, изображений, документов, отчётов или выполнения заданий.
• Умение упрощать повторяющиеся задачи с помощью таблиц, шаблонов, инструкций, нейросетей или автоматизации.
• Примеры инструментов, которые вы самостоятельно освоили и применили в работе.
• Опыт работы с AI-агентами.

Опыт именно в производстве книг не обязателен.

Условия
- Полная занятость в течение рабочего дня.
- Работа в связке с руководителем производства.
- График: 3/1 — три рабочих дня, один выходной, с 10:00 до 20:00 по московскому времени.
- Формат работы: Удаленный.
- Оплата: 50000.

Как проходит отбор

После отклика мы автоматически пришлём вам анкету. Пожалуйста, заполните её самостоятельно, без помощи нейросетей: нам важно понять ваш опыт и ход мыслей.

Мы рассмотрим ответы и пригласим подходящих кандидатов на видеособеседование.