Главный специалист секретариата - делопроизводитель (ГК "РЖД")
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 16 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
ООО "РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ" - это возможность работать в динамично развивающейся компании, оказывающей услуги в сфере обеспечения транспортной безопасности. Входит в один из крупнейших холдингов России - ОАО "Российские железные дороги".
Мы предлагаем:
- Полностью официальное оформление по ТК РФ;
- Работу в крупной компании, входящей в структуру холдинга «РЖД»;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница короткий день;
- Своевременную заработную плату;
- Квартальное премирование;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) ;
- Профсоюз (путевки, поездки, билеты на мероприятия, оплата проезда к отпуску и обратно раз в год, подарки на Новый год).
Ваша задача:
Документационное обеспечение и деловая переписка:
- Подготовка, оформление и редактирование деловых писем, служебных записок, распоряжений, поручений и иных документов;
- Рассмотрение проектов локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов, положений и инструкций на соответствие утвержденному в Обществе порядку;
- Ведение протоколов совещаний, оформление решений и доведение их до исполнителей;
- Обеспечение соблюдения внутренних стандартов делопроизводства и правил документооборота;
Выполнение поручений руководства:
- Оперативное и качественное выполнение служебных поручений первого заместителя генерального директора;
- Сбор, анализ и обобщение информации по запросам руководства;
- Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов к совещаниям;
Контроль исполнения поручений и задач:
- Постановка на контроль поручений и задач руководства, ведение реестров контроля;
- Мониторинг сроков исполнения, напоминание ответственным подразделениям и сотрудникам;
- Подготовка отчетов о состоянии исполнительской дисциплины.
- Эскалация проблемных вопросов руководству;
Взаимодействие с подразделениями
- Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделении подразделений в рамках поставленных задач;
- Организация совещаний, встреч, приемов и командировок;
- Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящей корреспонденции;
Наши ожидания от вас:
- Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, менеджмент, экономика, финансы, юриспруденция);
-
Не менее 3–5 лет в должности помощника руководителя, секретаря-референта, специалиста секретариата или аналогичной позиции;
-
- Уверенное знание правил деловой переписки, делового этикета и документооборота;
- Опыт разработки и оформления ЛНА, регламентов, положений, приказов и распоряжений;
- Навыки контроля исполнения поручений и ведения реестров контроля;
- Умение выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook);
1С: Документооборот, СЭД, системы электронного документооборота; - Грамотная устная и письменная речь, знание правил русского языка и стилистики официальных документов.