Координатор отдела продаж / Помощник руководителя отдела продаж
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 0 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
ООО «ПК ЛИФТ» с 2010 года проектирует, поставляет, монтирует и обслуживает лифтовое оборудование и эскалаторы в Москве и области. Мы растём, и руководителю отдела продаж нужен человек, который возьмёт на себя операционку и документооборот, чтобы он мог сосредоточиться на продажах и развитии отдела
Обязанности:
- Документооборот
Готовить расчёты стоимости лифтового оборудования
Формировать и отправлять комплекты документов для заключения договоров на продажу, монтаж и обслуживание
Формировать комплект документов для размещения заказов на производство
Ведение реестра исходящих документов руководителя отдела продаж
Составлять, согласовывать и направлять клиентам коммерческие предложения, договоры и соглашения
- Контроль и координация
Контроль своевременного и корректного оформления документов, обеспечивающих отгрузку оборудования от завода до заказчика
Своевременная передача документов транспортной службе и сопровождение доставки от производства до адреса отгрузки
Контроль исполнения плана производства лифтового оборудования заводом-изготовителем
Ведение рабочего календаря руководителя отдела продаж
Поддерживать актуальность данных о контрагентах в Битрикс
Анализ рабочих процессов руководителя для их оптимизации
- Коммуникация
Взаимодействовать с контрагентами по текущим сделкам
Аккумулировать вопросы и темы для обсуждения с руководителем
- Дополнительно
Выполнять другие поручения руководителя отдела в рамках должностных обязанностей
Требования:
Опыт работы личным ассистентом в сфере строительства и/или продаж от 2 лет
Опыт работы с документами: договоры, КП, реестры, закрывающие документы (УПД, акты выполненных работ, КС2, КС3, счет-фактуры)
Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word)
Опыт работы в Битрикс24 — будет преимуществом, но готовы обучить)
Проактивность: вы не ждёте, пока вам скажут, а сами видите, что можно сделать
Самостоятельность: вы приходите с вариантами решения, а не с вопросом «что делать?»
Внимательность: не забываете о сроках и держите цепочку событий ранее выполненных задач
Условия:
Реальная возможность профессионального роста
Трудоустройство согласно ТК РФ
График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:00)
Мы готовы обучать специфике лифтового рынка
Место работы: Звездный бульвар, д. 19 с1
Руководитель готов делегировать и ждёт от вас инициативы
Что вас ждёт в первые месяцы
- Первый месяц: погружение в документооборот и специфику лифтового рынка. Работа в тесной связке с руководителем отдела продаж.
- Второй–третий месяц: самостоятельное ведение документооборота и расчет стоимости лифтового оборудования под контролем руководителя. Поддержание долгосрочных партнёрских отношений с заводом-производителем.
- Далее: автономия в операционке. Руководитель подключается только к стратегическим вопросам и ключевым сделкам
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко расскажите: какой пример вашей проактивности вы можете привести из жизни.