Помощник бухгалтера / офис-менеджер

Работа в КРАСКИ.ДЕТИ — там, где каждый день начинается с новых путешествий!

КРАСКИ.ДЕТИ — школьный туроператор с 12-летней историей, включённый в федеральный реестр туроператоров.

Мы организуем путешествия для школьников по всей России: от экскурсий по Краснодарскому краю и Кавказу до больших поездок в Москву, Санкт-Петербург, Казань и другие города.

За это время нам доверились тысячи учителей и родителей. Мы растём, расширяем географию поездок, развиваем собственные экскурсионные проекты и усиливаем команду.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного специалиста, которому сможем доверить одно из самых важных направлений — документооборот и контроль платежей по нашим поездкам.

У нас уютный, современный офис с красивым видом на Первомайскую рощу. Приятная рабочая атмосфера, дружная команда, понятные задачи и стабильная работа круглый год.

Если вам нравится, когда в документах порядок, платежи проходят вовремя, а каждая задача доведена до результата, — нам точно стоит познакомиться!

Чем предстоит заниматься

Наши менеджеры общаются с учителями и родителями, подбирают поездки и согласовывают программы. Когда клиент готов ехать, к работе подключаетесь вы.

Ваши основные задачи:

• Договоры со школами и родителями. Подготовка договоров по готовым шаблонам на основании информации от отделов продаж и бронирования, отправка клиентам и контроль подписания.

• Счета и поступления. Выставление счетов, контроль поступления денежных средств, отслеживание сроков оплаты и взаимодействие с менеджерами по задолженностям.

• Документы школьных групп. Проверка списков детей, приказов школ и сопроводительных документов. Контроль правильности заполнения и соблюдения сроков.

• Уведомления в ГИБДД. Подготовка и подача уведомлений об организованных перевозках детей через официальный сайт Госавтоинспекции. Всему научим.

• Документы перевозчиков. Запрос, проверка и систематизация документов автобусов и водителей перед поездками.

• Оплаты поставщикам. Работа со счетами гостиниц, музеев, кафе, транспортных компаний и экскурсоводов. Взаимодействие с нашими координаторами в разных городах.

• Внутренний финансовый учёт. Внесение счетов, платежей, чеков и актов в учётную систему, прикрепление подтверждений к каждой поездке.

• Закрывающие документы. Подготовка и отправка актов и других необходимых бухгалтерских документов после завершения поездок.

• Организация документооборота. Поддержание порядка в электронных и бумажных документах, чтобы по любой поездке можно было быстро найти нужную информацию.

Важно: вам не придётся самостоятельно искать клиентов, продавать экскурсии или организовывать маршруты. Для этого у нас есть отдельные отделы.

Ваша задача — обеспечить порядок в документах, платежах и сроках по уже согласованным поездкам.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который любит системность, умеет работать с большим количеством информации и не пропускает мелочи.

Для нас важно:

• Опыт работы от 1 года в документообороте, бухгалтерии, административной работе или сопровождении сделок.

• Понимание, что такое договор, счёт, акт, платёжное поручение и закрывающие документы.

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, электронной почтой и офисными программами.

• Внимательность к датам, суммам, реквизитам и фамилиям.

• Умение самостоятельно контролировать задачи и соблюдать сроки.

• Грамотное и доброжелательное общение с клиентами, коллегами и поставщиками.

Будет преимуществом: опыт работы в туризме, знание amoCRM, опыт взаимодействия с государственными электронными сервисами.

Необязательно знать специфику школьного туризма — мы познакомим вас с нашими процессами и всему необходимому обучим.

Что мы предлагаем

💜 Красивый и комфортный офис

Работа в Краснодаре, на ул. Зиповской, 5В, литер Х. Уютное рабочее пространство с приятным видом на зелёную Первомайскую рощу.

💰 Доход 45 000–55 000 ₽

Размер вознаграждения зависит от опыта, навыков и результатов работы. Условия обсуждаем на собеседовании.

🕘 Удобный график

Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Выходные — суббота и воскресенье.

📚 Обучение и поддержка

Введём в работу, покажем наши программы, шаблоны документов, систему учёта и порядок взаимодействия с другими отделами.

✈️ Стабильная работа круглый год

Школьные путешествия проходят не только в учебное время, но и на каникулах, в праздничные дни и летом.

🤝 Команда и понятные процессы

У нас есть отделы продаж, бронирования и логистики. Каждый занимается своим направлением, а сложные вопросы решаются совместно.

📄 Условия сотрудничества

Оформление в статусе самозанятого. Компания дополнительно компенсирует налог 6% и предоставляет оплачиваемый отдых на условиях договорённости.

Как откликнуться

Нам важно найти человека, который действительно заинтересован в этой работе и внимательно относится к деталям.

В сопроводительном письме обязательно ответьте на три вопроса:

1. В каком районе Краснодара вы проживаете?

2. С какими документами вы работали ранее: договоры, счета, акты, платежи?

3. В каких программах и системах вы работали?

Отклики без сопроводительного письма и указания района проживания не рассматриваем.

Будем рады познакомиться и пригласить вас в команду КРАСКИ.ДЕТИ! 💜