Руководитель команды дизайнеров

Мы создаём персонализированные детские книги.
Каждая книга — индивидуальный проект: дизайнер работает с AI-иллюстрациями, собирает макет в Adobe Photoshop, учитывает технические требования типографии и вносит правки после согласования с клиентом.

Сейчас у нас растёт количество заказов, поэтому нам нужен человек, который возьмёт на себя управление командой дизайнеров и производительностью отдела.

Что предстоит делать

Главная задача — обеспечить своевременную и стабильную выработку дизайнеров.

• Ежедневно контролировать загрузку и выработку каждого дизайнера.
• Распределять новые заказы между дизайнерами с учётом их загрузки и сложности проектов.
• Контролировать сроки выполнения макетов и этапы согласования с клиентами.
• Следить, чтобы заказы не зависали без движения.
• Видеть, где образовалась очередь, и оперативно перераспределять задачи.
• Контролировать качество готовых макетов перед передачей клиенту/на следующий этап.
• Разбирать причины просрочек и регулярно улучшать рабочий процесс.
• Контролировать внесение правок после обратной связи от клиента.
• Помогать дизайнерам решать сложные рабочие ситуации.
• Формировать понятную отчётность по работе команды: сколько заказов взято, выполнено, находится на согласовании и просрочено.
• Контролировать выполнение планов команды и отдельных дизайнеров.
• Постепенно выстраивать систему, при которой руководителю не приходится вручную контролировать каждый заказ.

Что для нас особенно важно

Нам нужен не просто опытный дизайнер.

Нужен человек, который умеет управлять людьми, задачами и сроками.

Вы умеете:

• работать с большой загрузкой и многозадачностью;
• расставлять приоритеты;
• быстро находить узкие места в работе команды;
• требовательно, но адекватно контролировать сотрудников;
• давать обратную связь и добиваться выполнения задач;
• самостоятельно принимать решения;
• работать с таблицами, таск-трекерами и показателями эффективности;
• выстраивать процессы, а не просто контролировать их вручную.

Будет большим плюсом

• Опыт руководства командой дизайнеров.
• Опыт работы в производственном/проектном процессе с большим количеством заказов.
• Понимание работы Adobe Photoshop.
• Понимание процесса создания макетов книг и подготовки файлов к печати.
• Опыт работы с AI-инструментами для создания изображений.
• Опыт работы с Trello, Notion, Bitrix24, Jira или аналогичными системами.

Что предлагаем

• Удалённую работу или работу в офисе
• Полную занятость.
• Работу в быстрорастущем проекте по созданию персонализированных детских книг.
• Команду дизайнеров, которой нужно помочь выстроить понятную и эффективную систему работы.
• Возможность напрямую влиять на процессы и результат отдела.
• Понятные показатели эффективности и зоны ответственности.

Какой результат мы ожидаем от руководителя

Через некоторое время после выхода руководителя в работе команды должно быть:

меньше очереди → меньше просрочек → выше выработка → быстрее согласование → больше готовых книг.

Если вы умеете организовать работу команды и добиваться результата, а не просто распределять задачи — будем рады познакомиться.