Секретарь руководителя

ООО «Новатор» — лидер молочной индустрии Крыма с 60-летней историей!

Наша компания предлагает стабильную работу, интересные проекты и возможность внести вклад в развитие любимых брендов молочной продукции.

Приглашаем в нашу команду секретаря руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков, оперативное информирование сотрудников.
  • Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение писем и документов, подготовка и ведение деловой переписки.
  • Ведение документооборота: учёт, регистрация, систематизация и хранение поступающих и исходящих документов, контроль за сроками исполнения.
• Организация встреч и мероприятий
  • Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы, сопровождение посетителей в офисе.
  • Подготовка совещаний: формирование повестки, организация материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений.
  • Организация внутренних и внешних мероприятий, участие в их проведении.
• Travel-поддержка
  • Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для руководителя и сотрудников.
  • Оформление виз, подготовка необходимых документов для командировок.
  • Ведение отчётности по расходам на поездки.
• Оперативная поддержка руководителя и команды
  • Выполнение поручений руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов.
  • Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (курьеры, клининг, техническое обслуживание).
  • Контроль наличия офисных принадлежностей, организация закупок.

Требования:

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel, СПП и оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, гибкость, доброжелательность и контактность в общении, позитивный настрой.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Испытательный срок — 2 месяца.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), ненормированный рабочий день, сменный график работы:
  Смена 1- с 8-00 до 17-00,
  Смена 2- с 11-00 до окончания рабочего дня руководителя.
  График работы- понедельный.
• Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.
• Современный комфортный офис с оборудованными зонами отдыха и комнатами приема пищи, а также охраняемая парковка для сотрудников.
• Широкий социальный пакет: компенсация занятий спортом, материальная помощь, корпоративная социальная поддержка, отдых в корпоративном эллинге, бесплатная доставка корпоративным транспортом (маршруты — Красноперекопск, Красногвардейское).
• Постоянное профессиональное развитие, участие в новых интересных проектах и задачах.
• Возможности карьерного и профессионального роста.
• Место работы: г. Джанкой, Республика Крым, с удобной транспортной развязкой и хорошей инфраструктурой.