Специалист по работе с документами

В связи со значительным ростом количества поступающих заявок в Автономную некоммерческую организацию Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством требуется специалист по работе с документами:

Обязанности:

- Формирование личных дел поступающих на обучение лиц;
- Организация документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией и т.д.);
- Ведение архива организации;
- Ответы на запросы, поступающие на электронную почту и чат на сайте;
- заключение договоров;
- Подготовка аналитической информации;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Разработка локальных нормативных актов;
- Выполнение иных поручений по профилю деятельности организации.

Требования:

- Законченное высшее или среднее образование;
- Наличие диплома с отличием будет преимуществом;
- Умение анализировать большой объем информации;
- Умение самостоятельно осуществлять поиск информации в разных источниках;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные качества;
- Развитые организаторские способности;
- Умение работать на компьютере, в интернете на уровне продвинутого пользователя (обязательно!). Текстовые редакторы, электронная почта;
- Умение пользоваться офисной техникой (сканирование, копирование, распечатка документов);
- Знание делопроизводства и опыт подготовки управленческих документов;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность;
- Резюме с фото.

Условия:

- Работа в офисе;
- График работы - 5/2, с 9.00 по 18.00
- Официальное трудоустройство;
- Испытательный срок 3 месяца.