Администратор офиса

Мы ищем администратора офиса в отдел продаж элитной недвижимости. Вы будете отвечать за порядок и уют в офисе, сервис для клиентов, расписание показов объектов и офисную документацию.

Обязанности:

Работа с клиентами и гостями

• Подготовка офиса к приёму гостей: порядок в переговорных и клиентских зонах, наличие напитков, канцелярии и расходных материалов
• Встреча гостей, предложение напитков, бронирование переговорных
• Ведение расписания показов объектов, учёт бронирований
• Организация брокер-туров для агентств-партнёров: согласование даты и программы, оповещение участников, подготовка материалов и помещений
• Подготовка презентационных и раздаточных материалов для встреч и показов

Административно-хозяйственная работа

• Открытие и закрытие офиса по регламенту (проверка окон и дверей, отключение техники, постановка на охрану)
• Закупка продуктов, напитков, канцтоваров и расходных материалов в рамках бюджета, учёт их расходования
• Организация мелкого ремонта помещений и оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, сервисными службами и охраной
• Контроль сохранности мебели, техники и оборудования офиса

Документы и отчётность

• Отчётность для руководителя: статистика посещения офиса, количество показов объектов покупателям
• Постановка счетов в оплату в 1С
• Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе через почтовое отделение
• Ведение архива документов отдела продаж (договоры, акты, заявки) в бумажном и электронном виде
• Составление графиков работы сотрудников отдела, ведение табеля учёта рабочего времени
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (профиль не важен)
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года приветствуется, но не обязателен
• Опыт работы в 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Базовые навыки работы с CRM-системой будут плюсом
• Знание делового этикета и правил деловой переписки
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
• Доброжелательность и тактичность
• Умение соблюдать конфиденциальность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 2/2 с 09:00 до 20:00
• Обучение и инструктаж на старте
• Современный офис в Адлере с атмосферой энергии и успеха
• Команда профессионалов и сильных лидеров рынка

Работодатель Nedvex Group - целая экосистема, где важен вклад и энергия каждого человека, в свою очередь компания предлагает широкие возможности для динамичного развития карьеры и личности.

У нас работают сильнейшие специалисты со всей страны: география привлечения сотрудников насчитывает больше 30 городов России. Для трудоустройства к нам в Сочи переехали сильные специалисты в области строительства, продаж, финансов и права.