Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент руководителя / Специалист по закупкам (Dual-role)

О компании: Алиханов Групп — эксперт в производстве премиальных архитектурных решений из нержавеющей стали и алюминия. Мы реализуем сложные проекты по изготовлению и монтажу дизайнерских ограждений, перил и навесов для частных резиденций и коммерческой недвижимости. В связи с ростом числа объектов мы ищем надежного «правую руку» для руководителя, способного совмещать административную поддержку с ответственностью за материальное снабжение.

Вам предстоит совмещать две ключевые роли:

Роль 1. Персональный ассистент руководителя:

• Организация и протоколирование внутренних совещаний и планерок с производством.
• Ведение деловой переписки от лица руководителя, фильтрация входящих писем и звонков.
• Подготовка аналитических справок, коммерческих предложений и презентаций для заказчиков.

Роль 2. Специалист по закупкам материалов (МТО):

• Своевременное обеспечение объектов материалами на основании проектной документации (спецификаций) и заявок от кладовщика.
• Мониторинг рынка металлопроката и комплектующих. Поиск и проверка надежности поставщиков (труба профильная AISI 304/316, полированная сталь, алюминиевый профиль, крепеж, фурнитура).
• Запрос счетов, коммерческих предложений, контроль цен и сроков поставки. Проведение переговоров о получении скидок и лучших условий.
• Оформление заказов в учетной системе (1С), контроль отгрузочных документов (УПД, ТТН) и сертификатов качества на металл.
• Организация логистики: заказ транспорта для доставки металла и комплектующих на производство или напрямую на объекты (г.Москва, МО, СПб, ЛО).
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или менеджера по закупкам. Опыт совмещения административной работы и закупок будет вашим серьезным преимуществом.
• Уверенный пользователь 1С: Предприятие 8.3 (создание заказов поставщикам, поступление материалов), Excel (сводные таблицы, ВПР для анализа прайс-листов поставщиков).
• Знание номенклатуры строительных и металлоторгующих компаний, понимание ГОСТов на нержавеющий и алюминиевый прокат.
• Развитые коммуникативные навыки: умение жестко, но дипломатично торговаться с поставщиками и четко ставить задачи водителям-грузчикам.
• Безупречная грамотная речь, навыки деловой переписки, высокий уровень самоорганизации и умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату: фиксированный оклад + KPI за экономию закупочного бюджета и своевременность поставок (обсуждается на собеседовании).
• Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Реальное влияние на процессы: вы будете напрямую влиять на маржинальность проектов через грамотные закупки.
• Современный офис, дружный коллектив без лишней бюрократии и адекватное руководство.
• Корпоративная мобильная связь.

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

1. С какими категориями товаров (кроме металла) вам приходилось работать?
2. Приведите пример, как вам удалось сэкономить бюджет компании на закупках или логистике.