Менеджер по подбору персонала

Специалист по подбору и адаптации персонала

академический рекрутмент / подбор ППС и научно-педагогических работников

МГУ им. адм. Г.И. Невельского развивает кадровую функцию и формирует новое направление работы, связанное с активным подбором персонала, сопровождением кандидатов и первичной адаптацией новых сотрудников.

Университету важно выстроить системную работу с кадровыми потребностями подразделений: точнее формулировать вакансии, активнее искать кандидатов, сопровождать их до выхода и снижать риск потери новых сотрудников в первые месяцы работы.

Если вам интересно развивать подбор в академической среде, работать с содержательными вакансиями и влиять на формирование новой HR-функции в Университете - будем рады познакомиться.

Основные задачи

Подбор персонала

• вести перечень актуальных и приоритетных вакансий;
• уточнять заявки на подбор совместно с руководителями подразделений;
• помогать переводить общую потребность «нужен хороший специалист» в понятный профиль кандидата;
• размещать вакансии на релевантных онлайн-площадках;
• вести активный поиск кандидатов, не ограничиваясь входящими откликами;
• искать кандидатов через профессиональные, академические и отраслевые сообщества;
• проводить первичные интервью;
• готовить краткие выводы по кандидатам для руководителей;
• сопровождать кандидатов по этапам отбора;
• поддерживать контакт с кандидатом до выхода на работу.

Академический рекрутмент

• искать преподавателей, исследователей, научно-педагогических работников, аспирантов, выпускников аспирантуры, отраслевых экспертов и практиков;
• учитывать академический, научный, проектный и отраслевой профиль кандидата;
• представлять кандидату Университет, профессиональную среду, задачи подразделения и возможную траекторию развития;
• формировать базу перспективных внешних кандидатов и профессиональных контактов для текущих и будущих потребностей Университета.

Адаптация новых сотрудников

• сопровождать кандидата от принятия предложения до выхода;
• координировать первые организационные шаги нового сотрудника;
• совместно с руководителем подразделения помогать выстроить первичный план включения в работу;
• собирать обратную связь от нового сотрудника и руководителя в первые месяцы;
• фиксировать типовые трудности адаптации и предлагать практические улучшения.

Ожидаем от кандидата

Нам важен опыт подбора персонала и готовность работать со сложными, не всегда типовыми вакансиями.

Обязательный опыт:

• самостоятельное ведение вакансий;
• поиск и первичная оценка кандидатов;
• проведение первичных интервью;
• взаимодействие с нанимающими руководителями;
• сопровождение кандидатов по этапам отбора;
• фиксация статусов, договоренностей и результатов;
• работа с несколькими вакансиями одновременно.

Будет преимуществом:

• опыт подбора преподавателей, научных сотрудников, исследователей, экспертов, инженеров, проектных специалистов;
• опыт работы в вузе, научной организации, EdTech, R&D, инженерной, технологической или образовательной среде;
• опыт работы с кандидатами из других регионов;
• участие в адаптации новых сотрудников;
• опыт прямого поиска и работы с профессиональными сообществами;
• интерес к развитию академического рекрутмента и университетского HR.

Важные компетенции

Для этой роли особенно важны:

• поисковая активность: умение искать кандидатов, а не только ждать отклики;
• умение разбираться в содержании вакансии;
• способность работать с руководителями подразделений;
• грамотная и уважительная коммуникация с кандидатами;
• организованность и аккуратное ведение статусов;
• самостоятельность в условиях, когда процессы еще формируются;
• тактичность и зрелость в общении с академической средой;
• интерес к развитию HR-инструментов и практик подбора.

Кому роль подойдет

Данная позиция подойдет специалисту, который уже знает «рекрутерское ремесло» и хочет применить его в более содержательной среде, чем стандартный потоковый подбор.

В Университете предстоит работать с преподавателями, исследователями, руководителями кафедр, административными и проектными командами. Здесь важны не только скорость закрытия вакансий, но и качество коммуникации, понимание задач подразделений, способность заинтересовать кандидата и сопровождать его до реального выхода.

Что мы предлагаем

• работу в сильном отраслевом Университете;
• участие в создании новой HR-функции;
• развитие в направлении академического рекрутмента;
• работу со сложными и содержательными вакансиями;
• взаимодействие с руководителями образовательных, научных и административных подразделений;
• возможность создавать инструменты подбора и адаптации с нуля;
• участие в развитии кадрового потенциала Университета;
• официальное оформление;
• условия оплаты труда обсуждаются с учетом опыта кандидата и задач роли.

Формат работы

Основное место работы - МГУ им. адм. Г.И. Невельского, Владивосток.

Формат занятости, график и возможность гибридной работы обсуждаются индивидуально. Для сотрудника на этой позиции важно регулярное взаимодействие с управлением кадров, руководителями подразделений и кандидатами.