Старший менеджер по закупкам, логистике и ВЭД

Мы ищем не сотрудника для простой передачи информации между поставщиком, перевозчиком и отделом продаж. Нам нужен человек, который способен самостоятельно вести функцию закупок и логистики: искать варианты, договариваться, контролировать сроки, решать проблемы и доводить поставку до результата.

Обязанности:

— Вести закупки и логистику по клиентским заказам компании: от подтверждения условий у поставщика до фактической доставки товара клиенту.

— Работать с поставщиками: актуализировать цены, наличие и сроки, контролировать резерв и готовность товара, добиваться исполнения согласованных условий.

— Искать альтернативных поставщиков и не допускать зависимости от одного привычного контрагента.

— Развивать базу транспортных компаний и перевозчиков, искать новые варианты, сравнивать стоимость, сроки, надёжность и условия перевозки.

— Организовывать доставку оборудования по России, в том числе крупногабаритного и тяжёлого.

— Контролировать фактический забор груза, движение, прогноз прибытия и получение товара клиентом.

— Работать в 1С: номенклатура, заказы поставщикам, статусы закупки и логистики, данные и документы по сделкам.

— Работать с ЭДО, транспортными документами, доверенностями, ЭТрН и документами перевозчиков в рамках своей функции.

— Вести и актуализировать базу поставщиков: контакты, бренды, товарные категории, склады отгрузки, цены, условия, сроки, резервы и договорённости.

— Вести и развивать базу транспортных подрядчиков по основным направлениям и типам перевозок.

— Самостоятельно отрабатывать проблемные ситуации: задержки, отсутствие товара, изменение цены, снятие машины, нарушение сроков и другие отклонения.

— Не просто сообщать о проблеме, а искать варианты решения, оценивать риски и предлагать рабочий вариант.

— Представлять интересы компании в переговорах с поставщиками и транспортными компаниями.

— Добиваться лучших условий: цены, скидки, отсрочки, резервы, брони, ответственное хранение, доставка и компенсации при нарушении договорённостей.

— Участвовать в развитии прямых закупок из Китая: анализировать предложения, взаимодействовать с поставщиками и представителями, участвовать в организации логистики и сопроводительных процессов.

— Участвовать в улучшении и систематизации процессов закупок и логистики компании.

​​​​​​​

— Опыт работы в закупках, снабжении или логистике от 2–3 лет.

— Практический опыт работы с поставщиками и транспортными компаниями.

— Уверенное владение 1С.

— Понимание закупочного, транспортного и сопроводительного документооборота.

— Умение вести одновременно несколько закупок и поставок с разными сроками и приоритетами.

— Умение самостоятельно находить альтернативы по поставщикам и перевозчикам.

— Сильные переговорные навыки.

— Системность и внимательность к срокам, цифрам и деталям.

— Готовность самостоятельно принимать обычные операционные решения в пределах своей зоны ответственности.

— Умение работать с проблемой по принципу: что произошло → какой риск → что уже сделано → какие есть варианты → какое решение предлагаете.

— Способность защищать интересы компании в переговорах, а не просто передавать позицию поставщика или перевозчика.

Условия:

— Работа в торгово-инжиниринговой компании ООО «Верные Решения».

— Основное направление — промышленное оборудование, в том числе дизельные электростанции.

— Работа в офисе в Ростове-на-Дону.

— Доход 95 000–150 000 ₽ до вычета налогов, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и компетенций.

— Выплаты 2 раза в месяц.

— Понятная зона ответственности и реальные полномочия внутри своей функции.

— Большой объём реальных задач и действующих поставщиков.

— Возможность влиять на условия закупки, логистику, стоимость и сроки исполнения сделок.

— Участие в запуске и развитии прямых закупок оборудования из Китая.

— Возможность участвовать в построении более сильной и системной функции закупок и логистики.

​​​​​​​​​​​​​​