Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Мы предлагаем:
- Работа с центре города Челябинска;
- Дружный коллектив;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста;
- Новогодние подарки для детей
Чем предстоит заниматься:
-
Организация рабочего места сотрудников;
-
Направление информации о делегировании полномочий при отсутствии сотрудников (больничный лист, отпуск, и т.п.);
-
Сбор, проверка сменных заданий, расчет стоимости возмещения топлива, подготовка служебных записок, передача документов в бухгалтерию;
-
Сбор и подготовка информации к совещаниям;
-
Заказ канцтоваров, воды, служебного транспорта;
-
Работа с документацией на отправку;
- Подготовка и подписание у руководителя служебных записок, заявлений;
- Работа с заявками на подбор персонала при увольнение действующих сотрудников;
- Сбор информации, подготовка отчетов и других материалов, контроль за предоставление информации в установленные сроки;
- Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
- Контроль за соблюдением графика отпусков;
- Участие в формирование месячного бюджета;
- Контроль за сдачей материальных ценностей при увольнении сотрудников;
- Организация своевременного поступления первичных документов от подрядчиков;
- Контроль за своевременным исполнением, ознакомление под роспись документов подразделения;
- Контроль за работой офисной оргтехники;
- Составление проектов документов, относящихся к деятельности подразделения;
- Отправка корреспонденции;
- Ведение архива;
- Контроль корректности передаваемой руководителю на подпись документации;
- Организация выезда сотрудников на стажировку.
- Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером в компаниях;
- Образование не ниже среднего-профессионального (документоведение, экономика, др.);
- Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С, Word, Excel;
- Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Знание основ этикета.