Администратор офиса / Помощник руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Компания Евротек Сервис, один из лидеров на рынке комплексного снабжения автосервисов и промышленных предприятий, ищет Администратора офиса, нам требуется профессиональный, коммуникабельный сотрудник, умеющий работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
- Обеспечение документооборота компании: оформление приказов, доверенностей, писем. Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
- Оформление, учет и архивирование договоров, ведение реестров договоров.
- Обеспечение функционирования и жизнеобеспечения офиса: взаимодействие со службами арендодателя и поставщиков услуг, заказ расходных материалов, контроль работы уборщицы, курьерских служб, служебного транспорта и т. п.
- Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и пр.
- Контроль закрывающих документов на услуги.
- Ведение кадрового делопроизводства, воинского учета.
- Исполнение поручений руководителя.
- Опыт административной работы обязателен, знание делопроизводства.
- Опыт работы с договорами, умение работать с большими объемами информации.
- Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
- Высшее образование обязательно, желательно делопроизводство или юриспруденция.
- Умение расставлять приоритеты, самоорганизованность.
- Развитые коммуникативные навыки. Знание делового этикета.
- Хорошее знание компьютера (Word,Excel - обязательно), желательно 1С.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 пн-пт с 9 до 18 ч.
- Возможность развития и карьерного роста.
- Работа в стабильной компании и дружном коллективе.