Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Marvus Advisory — HR-консалтинг в сфере морской логистики. Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов.
Наш партнёр — международный многопрофильный холдинг в сфере морской логистики. В связи с расширением московского офиса мы в поиске Офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную и административную поддержку команды.
Место работы: Москва.
Формат работы: офисный, 5/2.
Подчинение по оргструктуре: руководителю административного направления.
Язык коммуникации: русский
Ключевые задачи:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: расходные материалы, вода, кофе, канцелярия, бытовые мелочи.
-
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам, связанным с офисом.
-
Организация рабочих мест для новых сотрудников: подготовка пространства, техники, доступов (совместно с IT).
-
Ведение документооборота офиса: счета, акты, договоры с подрядчиками, первичная документация.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч: планирование, закупки, логистика.
-
Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией бизнес-центра.
-
Поддержка руководителей и команды по административным вопросам.
Ожидания от кандидатов:
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет.
-
Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
-
Английский язык — от B1 (переписка, базовая коммуникация).
-
Ответственность, организованность, умение работать в многозадачности.
-
Готовность к офисному формату работы 5/2.
Предлагаемые условия:
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет.
-
Больничные и отпуска оплачиваются полностью — стоимость дня не отличается от обычного рабочего дня.
-
Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях: подарки и материальная поддержка к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к корпоративным групповым занятиям спортом, помощь в сложных жизненных ситуациях.
-
Финансовая поддержка: корпоративные займы, помощь в решении жилищных и личных вопросов.
-
Психологическая поддержка: оплачиваемые консультации со специалистом.
-
Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в международной компании.