Бизнес ассистент ( удаленно)

Это подработка. Мы ищем человека, у которого уже есть основное место работы. Формат — 4 часа в день, 5/2. Совмещение с основной работой — ок.

C какого часового пояса мы рассматриваем кандидатов:

Новосибирск, Барнаул, Кемерово, Томск, Абакан, Омск, Екб, Уфа, Оренбург, Курган, Тюмень, Пермь, Ханты- Мансийск, Салехард, Иркутск, Улан- Удэ, Чита, Якутск

Мы Компания «Selby Agency» — 10 лет возим сборные грузы из Китая и 3 года развиваем фулфилмент.

Предоставляем услуги по приёмке, хранению, упаковке и отгрузке товаров для клиентов, работающих на маркетплейсах и других площадках.

Открыли собственную фабрику в Китае, за счёт этого наша география стала ещё шире: теперь мы не ограничиваемся одной Россией.

Про Руководителя- держит на себе почти всю операционку. Стиль управления демократичный, руководитель лояльный — но требовательный к результату. Его ценности это: Честность, открытость, системность, добродушность.

Нам нужен бизнес-ассистент с опытом от года, который умеет держать под контролем десятки задач, быстро разбираться в новых темах, дружит с цифрами, уверенно работает с ИИ нам точно есть о чём поговорить! А если еще интересуешься vibe coding, то вообще супер!

Что ты получишь:

• График на 4 часа в день, 5/2 , 40 000 в месяц.
• Возможность реализовать свои способности - Разноплановые задачи, в которых пригодятся твои аналитические, организационные и исследовательские навыки;
• Пространство для самостоятельности - Не просто выполнять инструкции, а искать решения, разбираться в вопросах и помогать воплощать идеи собственника в конкретные действия;
• Возможность видеть результат своей работы - Твои задачи будут помогать упорядочивать процессы, контролировать исполнение поручений и освобождать время руководителя;
• Практику на реальных бизнес-задачах - Возможность работать с организационными вопросами, информацией, документами и автоматизацией процессов с помощью ИИ;
• Перспективу профессионального роста - Цель — вырастить из бизнес-ассистента правую руку собственника, расширяя уровень доверия и ответственности;
• Удалённый формат. Можно работать из любого города

Что нужно будет делать:

• Протоколировать встречи: прослушивать записи встреч, выделять договорённости, задачи, ответственных и сроки
• Управлять задачами: вносить поручения в систему управления задачами по отделам и контролировать их исполнение
• Осуществлять поиск информации и решений: изучать новые вопросы, собирать данные, сравнивать варианты и готовить материалы для руководителя;
• Коммуникация с партнёрами: например по вопросу уточнения условий сотрудничества, собирать информацию о складах, WMS-системах и других решениях;
• Организовывать рабочее время: вести календарь руководителя, планировать встречи и готовить необходимые материалы;
• Работать с документами: создавать и оформлять таблицы, документы и презентации, структурировать информацию;
• Участвовать в автоматизации процессов: использовать ИИ для решения рабочих задач и помогать руководителю автоматизировать процессы.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом - Сфера и ниша бизнеса не принципиальны;
• Внимательность и концентрация -умение сосредоточиться на задаче и не упускать детали;
• Структурность - способность последовательно выстраивать действия и фиксировать договорённости;
• Самостоятельность и инициативность - умение действовать без постоянных пошаговых инструкций;
• Аналитическое мышление - способность делать выводы на основании имеющихся данных;
• Навыки работы с инструментами - базовые навыки работы с компьютером, Excel и системами управления задачами;
• Гибкость мышления и обучаемость - умение слушать, адаптироваться к новым вводным и осваивать новые инструменты.

Если тебе интересно разбираться в новых вопросах, организовывать процессы и помогать руководителю превращать идеи в выполненные задачи, будем рады познакомиться!