Офис-менеджер / Делопроизводитель
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 3 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями.
Ищем сильного специалиста по делопроизводству и офисному жизнеобеспечению, который сможет не просто выполнять задачи, а держать систему документов под контролем, видеть пробелы и наводить порядок.
ОСНОВНОЙ БЛОК — делопроизводство
Что нужно делать:
- самостоятельно готовить и оформлять приказы, служебные записки, письма, положения, регламенты, инструкции;
- вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
- контролировать движение документов: согласование, подписание, исполнение, возврат оригиналов;
- вести и актуализировать реестры и журналы;
- выстраивать понятные маршруты движения документов;
- систематизировать бумажные и электронные документы;
- формировать дела;
- работать с номенклатурой дел;
- организовывать текущее и архивное хранение;
- обеспечивать быстрый поиск документов;
- выявлять дублирование и слабые места в документообороте и предлагать решения.
Важно понимать весь жизненный цикл документа:
создание → согласование → подписание → регистрация → исполнение → хранение → архив.
ВТОРОЙ БЛОК — жизнеобеспечение офиса
- канцелярия, вода, расходники;
- оргтехника и взаимодействие с подрядчиками;
- почта и курьерские отправления;
- организация командировок;
- встреча гостей;
- организация корпоративных мероприятий;
- отдельные поручения Генерального директора.
Кого ищем
- опыт в делопроизводстве;
- опыт самостоятельной разработки документов, а не только их регистрации;
- понимание документооборота, архивного хранения и номенклатуры дел;
- опыт работы с приказами, реестрами, внутренними документами и архивом;
- уверенный Word и Excel;
- системность, внимательность, самостоятельность;
- умение не ждать инструкции на каждый шаг, а разбираться в процессе.
Условия
- оформление по ТК РФ;
- белая зарплата;
- 70 000 ₽ на испытательный срок;
- далее 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽;
- доход 80 000–90 000 ₽ после выхода на самостоятельную работу;
- график работы пн-пт с 09:00 до 18:00;
- стабильная производственная компания.
Если вам близка задача «выстроить порядок и держать его», будем рады познакомиться.