Операционный координатор

⚠ Будьте внимательны. Признаки сомнительного объявления (МЛМ/лёгкий доход) — проверьте работодателя. Никогда не платите работодателю за трудоустройство и не оформляйте карты/кредиты по просьбе «работодателя».

Икс Нэт

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 17 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Воронеж 💼 Нет опыта

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

XNET обслуживает ИТ-инфраструктуру компаний и выполняет проектные работы. Ищем координатора, который поможет организовать закупки, поставки, документооборот и контроль рабочих задач.

Ваша задача - сделать так, чтобы оборудование приходило вовремя, документы были собраны, а у каждого поручения были ответственный, срок и понятный следующий шаг. В этой работе пригодятся внимательность, самостоятельность и умение спокойно добиваться определённости от коллег и поставщиков.

Чем предстоит заниматься

Сопровождать закупки: собирать заявки, запрашивать предложения, сравнивать цены, сроки, условия оплаты, доставки и гарантии; после согласования отслеживать заказ до получения.
Вести документооборот: готовить коммерческие предложения, счета и спецификации по шаблонам, проверять комплектность актов и УПД, организовывать согласование и передачу документов в бухгалтерию.
Контролировать задачи и сроки: вести реестр поручений, уточнять статус у ответственных, фиксировать договорённости и заранее сообщать о риске задержки.
Организовывать выезды на объекты: оформлять командировки, пропуска и сопроводительные документы.
Собирать данные для отчётности: запрашивать информацию у коллег, оформлять клиентские отчёты и вносить утверждённые данные в финансовые реестры.
Поддерживать рабочий порядок: обновлять шаблоны, инструкции, контакты поставщиков и календарь регулярных сроков.

Вы будете взаимодействовать с руководителем, инженерами, бухгалтерией и поставщиками. Технические параметры определяют инженеры, бюджет и коммерческие условия утверждает менеджер, учёт ведёт бухгалтерия. Ваша ответственность - организовать прохождение задачи между участниками и своевременно обозначить, где требуется решение.

Что для нас важно

Опыт от двух лет в документообороте, закупках, снабжении, административной работе или координации проектов.
Понимание назначения договоров, счетов, актов, спецификаций и УПД.
Опыт общения с поставщиками и сравнения предложений.
Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
Внимательность к суммам, реквизитам, датам и версиям документов.
Грамотная деловая переписка.
Привычка фиксировать договорённости и вести несколько задач одновременно.

Нам подойдёт человек, который замечает недостающие сведения, задаёт уточняющие вопросы и сообщает о проблеме, пока ещё есть время её решить.

Преимуществом будет опыт работы с электронным документооборотом, CRM или системами учёта задач, а также в ИТ, инженерной, сервисной или проектной компании.

Что предлагаем