Бизнес-ассистент учредителя/собственника
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 5 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
-
Бизнес-ассистент учредителя / собственника
Локация: Москва
Формат работы: полный рабочий день / офис / готовность к гибкому графику
Уровень дохода: обсуждается индивидуально с финальными кандидатамиГруппа компаний PETROMOBIL работает на рынке с 2004 года. Ключевое направление деятельности — торговля и реализация нефтепродуктов, международные поставки и развитие новых бизнес-направлений. Проекты компании координируются из нескольких офисов и охватывают различные рынки и юрисдикции.
В настоящее время мы ищем бизнес-ассистента учредителя / собственника — сильного, современного, мобильного и многозадачного специалиста, который сможет быть правой рукой руководителя в ежедневной бизнес-деятельности, обеспечивать высокий уровень администрирования задач, собирать и структурировать аналитику, координировать исполнение поручений и подключаться к разноплановым проектам компании.
Ключевая цель роли
Обеспечение эффективной поддержки учредителя в решении бизнес-вопросов, контроле исполнения задач руководства, подготовке аналитических материалов, администрировании процессов и сопровождении широкого круга текущих и стратегических задач.
Обязанности
- Администрирование и контроль исполнения задач, поставленных учредителем и руководством компании.
- Ведение перечня поручений, контроль сроков, статусов и качества исполнения задач.
- Сбор, анализ и структурирование информации по поручениям руководства.
- Подготовка аналитических справок, сводок, обзоров и отчетов по бизнес-вопросам.
- Формирование аналитических отчетов для собственника по текущим проектам, ключевым бизнес-показателям и статусам исполнения задач.
- Подготовка материалов к встречам, переговорам, совещаниям и командировкам.
- Сопровождение учредителя на деловых встречах, переговорах и в рабочих поездках при необходимости.
- Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций по задачам руководства.
- Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании, а также с внешними подрядчиками, консультантами, партнерами и исполнителями.
- Поиск, анализ и привлечение подрядчиков и внешних специалистов под конкретные бизнес-задачи.
- Контроль исполнения договоренностей, данных руководством внутри компании и внешним контрагентам.
- Сбор информации по рынкам, конкурентам, проектам, новым направлениям и потенциальным возможностям для бизнеса.
- Участие в решении разносторонних задач: организационных, аналитических, административных, коммуникационных и проектных.
- Travel-поддержка, координация графика и сопровождение деловой активности руководителя.
- Обеспечение высокого уровня конфиденциальности по всем рабочим вопросам.
-
Наши ожидания от кандидата
- Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project assistant, chief of staff assistant или на аналогичной позиции.
- Опыт поддержки собственника, первого руководителя или топ-менеджмента будет существенным преимуществом.
- Опыт работы в реальном секторе бизнеса, международной среде, трейдинге, нефтегазовом секторе, инвестиционных проектах или консалтинге будет преимуществом.
- Высшее образование.
- Свободное владение английским языком — обязательное требование.
- Знание дополнительных языков будет большим преимуществом; особенно приветствуется знание китайского языка.
- Высокий уровень цифровой грамотности, современный подход к работе, уверенное владение офисными программами, таблицами, презентациями, онлайн-сервисами и инструментами бизнес-координации.
- Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию.
- Навык подготовки качественных отчетов, справок, обзоров и презентационных материалов.
- Способность держать под контролем множество параллельных задач и не терять детали.
- Высокая скорость реакции, организованность и умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность к командировкам, гибкому графику и высокой степени вовлеченности.
- Умение выстраивать коммуникацию с партнерами, подрядчиками и представителями разного уровня.
- Безупречная деловая коммуникация, грамотная устная и письменная речь.
- Высокая личная ответственность, зрелость, конфиденциальность и ориентация на результат.
-
Что для нас особенно важно
Мы ищем кандидата, который:
- является современным, мобильным и очень быстрым в работе;
- умеет не просто выполнять поручения, а двигать задачи до результата;
- способен одновременно быть сильным организатором, аналитиком и координатором;
- умеет собирать картину по задаче, выделять главное и предлагать структурированную информацию руководителю;
- комфортно чувствует себя в режиме высокой динамики, большого количества вводных и разноплановых запросов;
- владеет иностранными языками и может уверенно коммуницировать в международной среде;
- умеет соблюдать высокий уровень деловой этики и конфиденциальности.
-
Личные качества
- Высокая мобильность и гибкость
- Современный стиль мышления
- Системность
- Инициативность
- Проактивность
- Высокая самоорганизация
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Интеллектуальная гибкость
- Умение быстро переключаться между задачами
- Ориентация на результат
- Высокая степень конфиденциальности
-
Мы предлагаем
- Конкурентоспособный уровень дохода и обсуждаемую бонусную систему.
- Разноплановые и интересные бизнес-задачи.
- Возможность участия в стратегических, международных и операционных проектах компании.
- Прямую работу с учредителем / собственником бизнеса.
- Возможность профессионального и разностороннего развития в рамках различных проектов компании.
- Доступ к современным аналитическим инструментам и ресурсам.
- Участие в международных выставках, конференциях, переговорах и деловых поездках.
- Работу в динамичной среде, где ценятся скорость, интеллект, гибкость и результат.
-
Кого мы ищем
Нам подойдет кандидат, который хочет быть не просто ассистентом, а настоящей правой рукой собственника, умеет быстро включаться в разные вопросы бизнеса, держать в фокусе множество задач, грамотно собирать аналитику, контролировать исполнение и обеспечивать высокий уровень управленческой поддержки.
Кого мы не рассматриваем
- кандидатов без сильного английского языка;
- кандидатов без высокой личной организованности;
- тех, кто не умеет работать в режиме многозадачности;
- тех, кто теряет сроки, детали и договоренности;
- кандидатов, которым сложно быстро ориентироваться в новых задачах;
- тех, кто предпочитает ждать подробных инструкций вместо самостоятельного движения задачи вперед.
-